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秘书职责

第一篇：秘书职责秘书职责负责总经理办公室日常管理工作，对公司机密文件进行保管，做好各高层领导者的辅助性工作及文秘档案管理工作。1.2.负责总经理办公室综合性事务工作；3.对公司重要文件的编档及保管工作；4.对总经理办公室的来访人员的接待工作；5.对总经理办公室待交打印文件进行打印、复印工作；总经理临时交办的其它工作。1.负责公司员工的日常招聘工作。2.负责执行和规划员工培训工作。3.确保有关人事规章制度规定，遵循政府相关部门的劳动法规。4.负责起草公司人事方面的规章制度，草拟有关人事薪资等文件。5.负责员工档案资料的建设，办理员工的劳动合同签订、职务任免、调配、解聘等手续。6.做好员工社会保险的缴纳工作。7.完成领导临时交办的其他任务。8.人力资源花名册的建立健全。9.新入场员工的人事手续的办理。10.离职员工的人事手续的办理。11.每月各部门员工考勤表的汇总统计及报送。12.统计每月员工的人事变化情况并汇总上报相关领导有部门。13.在职员工的请销假、休假手续的办理。14.公司人力资源库的收集及建档。15.协助员工劳动合同的签订及建档。16.做好员工人事档案的建立与日常的管理。17.做好员工胸卡的发放、制做与管理。18.做好领导交办的其它事宜。执行人力资源日常性事务工作，辅助行政后勤部主任完成人力资源目标规划。组织员工的培训工作，薪资改革、社会保险等工作。第二篇：秘书职责秘书职责基本职责：一、负责制定单位各项制度并予以实施。二、负责起草及打印各类文件，报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。三、负责起草及打印各类函电，报经上司审阅签发后进行处理。四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。五、负责安排各类会议，准备资料，做会议记录或主持会议，并且整理会议纪要，做好会议接待。六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。七、负责处理单位的公共关系和外联事务。八、负责选择和采购办公用品和办公设备。九、负责办公室环境整洁与内部安全。十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。十一、协助上司处理其交办的事务。代理职责：一、在上司授权下，负责审核有关文件资料，并签署意见。二、在上司授权下，负责出具有关证明，并使用单位印信，做好登记。三、在上司授权下，负责上司外出期间的单位内日常管理工作，并对授权范围内的事做出自己的处置。四、在上司外出期间，对超出授权范围的事情及时向上司汇报，根据上司的指示进行处理。五、在上司的授权下，审核各类合同并作出正确的处理。六、在上司的授权下，协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责：一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备，保持办公环境的整洁。二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。三、安排上司日程，为上司准备好有关活动所需资料，陪同上司参见有关活动，担任助手或参谋。四、领会上司意图，协助上司思考，用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。五、了解上司性格，容忍上司的缺点，采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前，即时上司做出错误决定，也只能婉转提醒，而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下，有时还必须为上司承担责任或后果。六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系，掌握他们与上司交往的深浅程度，根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离，在维护上司利益的同时，以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人，必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。七、组织安排各类会议，做到万无一失。八、协调上司和部下的关系，协调部门主管之间的关系，协调单位和社会各方面的关系，使单位在良性氛围和状态中有效运作。九、接受上司授权处理的有关事务，根据上司的要求，参与决策，提供意见或建议，并对自己的主张和行为承担责任。十、根据上司的正式授权或非正式授权，参与单位的经营或管理，在授权权限内尽职尽责，发挥作用，承担责任。十一、作为上司的代表和发言人，在正式或非正式场合，默契的配合上四，帮上司打圆场，为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。十二、作为上司的私人助理，在上司的要求下，适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围，避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。十三、作为上司的参谋和助手，妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系，创造和谐共存和双赢的效果。权限原则：一、不能代表上司作决策，否则就是越权。二、不能代表上司发好施令，否则遭致同事反感。三、不能代表上司放松对自己的约束，否则会让上司讨厌。第三篇：秘书职责董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、完成董事长交办工作的督办、协调及落实任务。3、注重个