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秘书实践报告2（推荐五篇）

第一篇：秘书实践报告2秘书实践报告一.实践目的作为一名即将毕业的大四生深感就业压力之大，为了积累丰富的社会经验，巩固自己所学的秘书知识、操作技能，我在暑假期间找了一份秘书工作来锻炼自己。这样既能度过漫长的暑假，也能将我所学的知识得以运用到实践，使理论与实践相结合，让我更好的掌握理论知识。二．实践内容为响应学校号召，我利用暑假期间在绥德县中学做秘书工作。虽然只有短短的一个月时间可我却从中学到了不少东西，受益良多。实践可以学到书本上学不到的东西，让理论不再是书本上的条条框框，它与你的生活密切相关。暑假的文秘工作是我迈向社会的第一步，为将来的工作打下良好的基础。在学校里上课不同于在学校里工作，在学校工作和老师之间不再是师生关系而是同事关系，要学习如何与同事相处。虽然你刚来学校工作与其他的老师是同事关系，但他们大部分都在学校工作了很长时间所以他们都是你的长辈，你依然要敬爱师长。而且即便你在学校的身份从学生变为秘书工作人员，仍当遵守学校的各种规章制度。对于学生在某种意义上来说你也相当于一名人民教师，所以要树立形象做好表率。作为实践历练，我本身也是初学者，只好跟在秘书后面学习知识，借鉴一些前辈的处事之道以及工作的经验，以备将来当我真正走进社会，步入工作岗位时不会太生疏，太无措。当我遇到不会处理的问题就请教其他的老师，他们大都会积极热情的帮助你。在实践期间，我主要负责接打电话、整理办公室环境、收发信件、通知、会议安排、会议室整理、整理档案及文件等一些秘书的基本工作。刚开始做起这些工作时不是太熟练，而且有些拘谨。不过经过前辈的开导和指点，我渐渐也开始上了点路，做起这些工作也开始熟练起来了。期间也遇到过突发事件，不过我也在前辈的指导下应对的不错。最让我有成就的工作就是会议安排了，在书本学习时就是重点要求掌握的知识，不过在第一次运用到实践中还是完成的挺圆满的。至少学到的知识能够充分运用，让我不虚此行。三、实践总结：一．调整心态，努力适应办公室工作环境禅诗说:“心随物转是凡夫，物随心转是圣贤。”心态实际上是一个人的行为结果和处世态度，它和人们所处的环境息息相关。当我们离开学校步入工作岗位，要努力适应从学生到其他社会角色的转变，刚进入工作岗位最重要的不是一展宏图而是怎样好的融入工作环境中。学校中轻松悠闲的状态一去不复返取而代之的是紧张激烈的工作氛围。我们只有调整心态努力适应，才能更好的开展工作。二、扎实基本功，努力完成各项工作在我国，任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手，作为办公室工作的枢纽，秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质，还要具备较强的业务素质，即我们通常所说的基本功。（一）熟练使用各类办公软件及设备操作办公软件是我们秘书工作人员必须掌握的，熟悉掌握办公软件让我们的工作更加得心应手。（二）、有良好的写作功底写作能力是秘书的基本素质之一，也是衡量秘书工作的重要标准。“常看胸中有本，常写笔下生花”，写作能力源于日积月累，因此要注意平时写作材料的收集整理，还要多看多练多写。秘书还应会写各种文书如：通告、通知、计划、总结等，以备工作中的不时之需。（三）、良好的语言表达能力语言表达能力是现代人才必备的一项基本素质。现代社会由于科技日新月异经济飞速发展，人们之间的交往日益频繁，语言表达能力的重要性也日益增强，优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出，更能为你迎来更多的财富。秘书在工作中大部分时间是与人交流，好的表达能力不仅可以传递准确的信息，帮助说服，更是你自信的表现。（四）、善于倾听及总结秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言，要能从冗长的发言中找出重点，并能转化成自己的东西加以运用。秘书要善于阅读、归纳和总结，掌握并概括重点。（五）、协调应变能力在生活中，我们常常会遇到这样那样的问题，怎样去处理这些问题，就是我们所说的协调能力。办公室工作的协调有很多个方面，比如说会议室使用冲突的协调，上下级领导工作的协调等等，如何正确的面对及解决问题，需要我们从平日的生活中慢慢积累。努力提高自身的应变能力对于我们保持身心健康极为重要。四．实践体会：不经历风雨怎能见彩虹，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这一特殊职位上，技术性的劳动并不多，多数是些琐碎重复的工作，因此秘书在工作中所遇到的挫折主要可能发生在：与上司沟通不好；上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；与上司发生争执等。并且秘书人员应具备较高的素养，秘书人员最忌讳争强好胜，比领导更出风头。秘书是领导的参谋和助手，所以要默默无闻甘做无名英雄，帮助领导更好的处理事务，这才是秘书人员最重要的。所以时间长了秘书难免会心生不满，这就需要秘书自己及时调整心态、缓减压力。这也是一个秘书人员素质的