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竞争性谈判会议纪要

第一篇：竞争性谈判会议纪要阆中市思依镇小垭中心学校“修建校园文化墙，装饰标准化学、物理实验室，校园周边安全隐患整改”等项目竞争性谈判会议纪要时间：2014年10月25日上午9点地点：阆中市思依镇小垭中心学校二楼会议室主持人：杨雄（校党委书记、校长）参会人：张翔（思依镇分管教育副镇长）杨雄（校党委书记、校长）韩光伟（副校长）宋劲松（副校长）杨坤（教导主任）、何凯（办公室主任）王世荣（工会主席）何明元（学校经审小组组长）杜波远（学校团委书记）胡硕（学校少先队大队辅导员）张维（教师代表）李德全（教师代表）记录：何凯会议内容：一、本次竞争性谈判严格按照“公平、公正、公开”的原则进行，由副镇长张翔同志全程监督，确保了此次竞争性谈判结果的客观、公正、真实。二、由学校校长杨雄同志做工程介绍。1、项目名称：修建校园文化墙，装饰标准化学、物理实验室，校园周边安全隐患整改。2、维修内容：⑴、新建校园文化墙、读书园；⑵、装配标准物理、化学实验室；⑶、校门维修；⑷、学校周边安全隐患；⑸、校门外池塘围栏；⑹、校外排水暗沟。3、此工程估算投资80000元（大写人民币捌万元整）。4、施工、竣工时间：2014年1月1日至2015年1月20日5、严格按照签订后合同施工。三、对参与本次竞争性谈判的承包单位的个人资质证书、营业执照等资料进行了审查，胡大太、胡大平和王志甫三家均符合竞争性谈判要求。四、并由评标小组通过类似工程业绩、设计方案评比以及投标报价三个元素对三个单位及个人进行了综合评分，最后的评分结果为：胡大太报价89000元，得分88.99分；胡大平报价81000元，得分95.95分；王志甫报价91300元，得分91.77分。胡大平以95.95分荣居第一，成为本项目的第一中标人。五、为确保该工程项目能保质保量有序进行，中标人应向业主缴纳工程总价的10%作为保证金，待工程竣工验收后一次性无息退还。六、若第一中标人弃权，自动按本次评分排名进行递补。七、施工单位、建设方签字。一式二份。施工方：建设方：阆中市思依镇小垭中心学校二〇一四年十月二十五日第二篇：竞争性谈判竞争性谈判摘要一、法规条文第六条符合下列情形之一的政府采购项目，可以采用竞争性谈判方式采购。（一）招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能满足用户急需的；（二）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；（三）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；（四）不能事先计算出价格总额的。二、采用竞争性谈判采购方式的，应当遵循以下程序：（一）成立谈判小组谈判小组由采购人或采购代理机构代表及有关专家等共三人以上的单数组成。采购人或采购代理机构代表应当具备相应的采购专业技能，并经采购人或采购代理机构授权；有关专家根据采购项目的具体技术规格和性能特点邀请。其中技术专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。（二）制定谈判文件采购人或采购代理机构制定谈判文件。谈判文件应当明确以下事项：1、谈判的程序：包括谈判的轮次以及每个轮次谈判的重点等；2、谈判的内容：包括采购项目的技术规格、价格、服务等；3、合同草案：包括合同当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付方式、验收标准等；4、评定成交的标准，明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求。（三）确定参加谈判的供应商名单1、依本规程规定确定参加谈判的供应商名单；2、采购人或采购代理机构向被邀请参加谈判的供应商发出谈判文件；3、谈判文件要求交纳保证金的，供应商应按规定提交保证金。（四）开展谈判1、主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；2、谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息；3、谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（五）确定成交供应商1、谈判小组在谈判结束后，要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及有关承诺；2、谈判小组按照谈判文件规定的评定标准，对供应商提供的最后报价及有关承诺进行评审；3、谈判小组完成谈判工作后，出具谈判报告，推荐成交候选人；4、采购人应当从成交候选人名单中按照符合需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。（六）发出成交通知书采购人或采购代理机构向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。属采购代理机构组织的采购项目，采购代理机构应同时向采购人发出成交结果通知书。三、竞争性谈判操作规程一、签订委托协议采购人委托采购代理机构代理政府采购事宜，签订委托代理协议，约定双方的权利、义务等。委托代理协议应明确：采购项目、采购数量、