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系部教学档案管理

第一篇：系部教学档案管理经济管理系（部）教学档案管理暂行规定教学档案管理工作是教学管理工作的一个重要组成部分。为了进一步加强教学档案管理工作，促进教学管理工作日趋科学化、规范化、系统化、定量化，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》，结合人才培养水平工作评估中的有关要求和我系实际，特制定会计学系全日制学生教学档案管理工作规定。一、档案工作的原则和要求档案工作的原则和要求档案工作要坚持实事求是的原则，处理存档材料不拔高，不压低，不扬长，不避短，文件材料要完备无缺，数据资料要准确无误，能保存原件的要尽量保存原件，不能或不便保存原件的，要保存复制件、复印件或摄像图片。各系、部要把档案库的建设作为一项持久性的日常工作常抓不懈，并根据各自的实际情况制定具体可行的措施，保证此项工作的顺利进行，教务处将定期或不定期地督促检查各系、部档案库的建设情况。二、档案人员的配备及其职责各系、部要有一位主任或副主任主管档案工作，要有一名教师（工）兼任档案员具体负责档案管理工作。他们的职责分别是：主管档案工作的系（部）主任决定材料的入档与否，指导档案员进行材料的收集、整理、目录编制、分类存放等，批准档案的借调和查阅，检查督促档案员的工作。档案员负责材料的收集、整理、统计、归类存档、目录编制和管理，负责档案材料借调查阅的具体工作，负责向主管部门提交材料和档案的具体工作。妥善保管档案材料，不得损坏或遗失。三、教学档案材料的收集范围材料收集的范围：上级主管部门下发（学院有关部门）的各级各类教学文件，教学工作计划、总结、分析材料、调查报告，各类课程运行表，课程分担一览表，教学质量评估、考核结果，教学活动评比结果，招生工作文件，招生工作计划、请示报告、工作总结、简报，录取新生花名册及上级审批材料，学生学业成绩，学士学位授予工作文件，学士学位授予学生名册，专升本文件，专升本学生名册，优秀实习生名单，教学活动获奖学生名单，教材管理规定，优秀教学成果、教学研究成果奖励办法，有关教师队伍建设、课程建设的文件，教学岗位职责，实验教学管理规定，有关教学研究的文件，聘用教师的办法与管理条例，普通话管理工作文件，考试管理规定，教师基本情况一览表等。四、档案材料的整理与分类1.办学指导思想1.1办学定位与办学思路1.1-1教育事业“十一五”发展规划（1）专业建设规划与执行情况（2）师资队伍建设规划（3）实验室建设规划（4）课程建设规划（5）系部发展规划（6）教材建设规划1.1-2年度工作计划与总结1.1-3制订的重大改革方案1.1-4制订的向教学倾斜的文件材料（1）重视教学工作的有关规定及执行情况1.1-5开展教育思想学习研讨的情况和效果原始材料（1）开展教育教学思想讨论的背景材料（2）贯彻落实学院有关办学理念的意见、计划、措施（3）教研活动计划、记录、总结（4）听课记录（5）各任课教师的教案（6）教育教学研究主要成果及应用情况原始材料（7）教育教学获奖情况材料（8）研究教育教学思想的文章（9）有关教学改革项目的文章（研究报告）1.2产学研结合1.2-1各专业建立产学研合作教育（专业指导）体（机）制的文件（1）成立产学结合专业委员会的原始资料（2）建立专业指导委员会的文件（3）面向社会市场全方位的与企业（学校）合作为社会培养人才的有关文件、材料（4）与企业（学校）相结合实行定单教育的资料（5）外聘专家和工程技术人员一览表（6）关于从教学、生产一线聘请兼职教师的原始资料1.2-2产学研合作教育工作计划与总结1.2-3产学研结合主要成果的原始资料（1）产学研结合方面的专著（2）主要产学研项目、获奖证书（复印件）（3）在CN及以上期刊发表产学研结合的论文1.2-4在学校、企业建立校外实习基地的协议书（1）关于校外实习基地（专业实习、教育实习）基地一览表（2）各专业实习基地（专业实习、教育实习）基地一览表（3）各专业校外实习（专业实习、教育实习）的计划（4）各专业校外实习的任务书（5）各专业校外实习的报告（总结、教案、鉴定等）（6）各专业校外实习的照片（7）各专业校外实习的产学研结合成果（8）各专业校外实习（专业实习、教育实习）聘请指导教师情况一览表（9）各专业校外聘请实习（专业实习、教育实习）指导教师的现场教学的资料2.师资队伍建设2.1结构2.1-1学生教师比例（1）全部学生名册（2）校内非专任教师名册（3）外聘教师名册（4）返聘教师名册（5）客座教授名册及聘书复印件2.1-2教师教学工作量（1）专任教师名册（2）每学期教师教学工作量（3）周学时≤12专任教师名单2.1-3专任教师学历学位结构统计表（1）40岁以下专任教师名单及身份证复印件（2）40岁以下已取得学历、学位名册（3）40岁以下在读学历、学位名册（4）