董事会办公室分工.docx

董事会办公室分工

第一篇：董事会办公室分工XX公司董事会办公室具体日常工作职责一、董事办主任1、全力协助董事长做好营销工作，监督、督促营销任务的完成情况；2、按法定程序筹备董事会和股东大会，并传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；3、协助组织董事长各类会议，跟踪、督促会议决议执行，组织、督导公司各项工作的开展，做好董事长的参谋、服务工作；4、负责董事长日常工作服务，妥善安排董事长工作时间，接待公司重要客人来访工作；5、协助董事长做好与政府各相关部门、金融机构、社会组织的对接工作；6、全力提升集团公司的美誉度和满意度，规避集团公司网络负面不良信息，对外树立集团公司良好形象；7、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。二、董事会办公室常务副主任1、协助董事会办公室主任做好董事会的日常管理工作，对上报董事长批示的文件作出初步审批意见；2、协助董事会办公室主任组织制订公司各项管理制度、工作流程、操作规范；3、建立、完善公司经营管理信息收集、整理、分析体系，并督导维护工作；4、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作；5、、做好本部门团队建设和日常管理；6、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。三、董事办副主任1、严格按照公司费用报销管理规定，在董事长的授权情况下，协助董事长审核集团公司及下属各子公司各类费用的审批事宜；2、协助董事长审核集团公司及下属各子公司合同及其它审批事宜；3、协助董事长，配合财务部对集团公司的资金、人力、物力进行有效的控制和运用，做好董事长的参谋、服务工作；4、协助主任传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；5、指导本部门相关人员做好公司印章的管理使用和文件的整理归档等工作；6、指导本部门相关人员做好工程款的信息核对以及复审工作的对接事宜；7、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作；8、做好商标等无形资产与律师的沟通对接工作；9、配合主任抓好本部门团队建设和日常管理；10、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。四、董事办副主任1、负责各类工程建设前期（土地使用权招拍挂、立项、环保、人防、消防等）工作的报批；各类许可证、土地证、房产证等的办理工作；2、负责公司商品房预售许可证的办理；3、负责向消防、规划、绿化、建设、环保等部门申请并办理竣工验收工作；4、指导本部门人员做好公司融资手续前期的资料准备工作。5、负责新公司设立或变更手续的办理、公司证照（基础资料）的年审工作。6、指导本部门人员做好报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作；7、负责公司处理事务时，与政府相应各职能部门的对接工作。8、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。五、董事办内务科主管1、负责董事长审批文件、来往资料的收集、整理、归档、结果跟踪的上传下达工作；2、负责董事长办公室来电、来信、来访工作；3、负责董事会、股东大会、董事长办公室会议的筹备、通知及会议材料的整理、存档工作；4、协助负责集团董事会各委员会的服务工作、集团办公大楼的管理工作；5、负责董事长办公室办公用品、日常用品的申购、领用工作；6、负责公司机密文件的存档管理工作；7、完成领导交办的其它事项。六、董事办外联科主管1、负责相关的接待工作，包括来客的酒店及餐饮安排，以及重要客人的接机工作，负责来客的机票、酒店预订等后勤接待工作；2、按照领导安排，负责做好出差接待行程安排等工作；3、配合做好来访商户的接待和电话来访工作，收集上访商户咨询信息和投诉意见，妥善安抚，及时汇报；4、负责集团公司相关会议的准备协调工作，协助通知参会领导按时出席；5、完成领导交办的其他任务。七、董事办综合科主管1、起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿；2、起草公司股东大会和董事会的会议材料；3、做好公司重要会议记录及会议纪要的整理；4、起草公司相关材料和文件；5、协助做好董事长办公室的内务工作；6、协助做好重要物品的领用工作；6、完成领导交办的其他工作。八、董事办内务科副主管1、协助领导做好审批文件、来往资料的收集、整理、归档工作；2、负责董事办的内务工作，做好董事办的来电、来信、来访工作；3、负责董事办办公用品、日常用品的申购、领用工作；4、负责董事办考勤、请假等管理的工作；5、负责做好商标事务与律师的对接工作；6、完成领导交办的其它事项。九、董事办综合管理人员1、负责公司各类合同、法律文书、基础资料、商标、专利等重要资料的归档、存档工作；并按公司程序做好合同、文件、基础资料的借阅、复印件提供的工作；2、负责公司印章及法人章的管理工作；3、完成领导交办的其他工作。十、董事办综合管理人员1、协助领导做好公司各类工程款的信息核对工作；2、负责与工程第三方审计对接的相关事务工作；3、负责董事办上报材