行政助理工作流程.docx

行政助理工作流程

第一篇：行政助理工作流程每日每周每月工作流程表每日工作：1、开前台电制（柜台插座、大堂插座、LED灯、招牌灯）2、开功放，用酷狗放音乐3、打扫前台卫生，帮老板娘换杯温水4、打开通讯前置，采集考勤数据（账号：qt1、无密码）5、开始一天工作每周工作：（10天为一周）1、制考勤打卡异常报表，并打印公布（1号、11号、21号）2、交补卡单给曾总签名（3号、13号、23号）3、导出保安巡检数据（账号：系统管理员、密码：333）4、饭堂报表5、考勤表6、生产部人员明细表交厂长（1号、15号）每月工作:1、行政费用（5号前）A.餐费明细表、B、宿舍租金明细表、C、宿舍水电费明细表、D电话费、E、其他2、考勤汇总表-迟到早退明细（5号前）3、车辆费用统计表（10号前）4、补办IC卡扣费明细表（公布）5、补卡超3次扣罚明细表（公布）6、入职、离职汇总表--按工号升序排序（5号前）7、调薪、人员异动明细表（10号）8、员工延迟发放工资明细表（1号）9、发最新员工银行卡明细表给财务10、更新最新通讯录11、在一卡通排班（5号）12、抄宿舍水电表（25号）办理入职工作流程：A、新员工填写“员工基本资料登记表”的联系电话、紧急联系人、入职渠道、家庭情况和上交2张相片B、交相关主管填写和签名“员工基本资料登记表”的分配部门、岗位、入职日期、福利待遇C、复印身份证、毕业证书、驾驶证、相关操作证D、签订“劳动合同”和入职指引E、办IC卡工牌（贴相片）、基本资料录入花名册、安排宿舍办理离职工作流程：A、员工填写“离职申请表”并交相关人员签名、离职协议书B、收工牌、宿舍锁匙、电话、办公用品C、填写“委托书”D、签当月考勤E、如工资结算当时上交财务，工资同步统一月头交工作注意事项：1、贴在公告栏的公告3天后必须收回第二篇：行政助理工作行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作（二）、具体流程:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4．如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。3、各部门承担在订餐、订票