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行政工作流程20141（精选5篇）

第一篇：行政工作流程20141行政工作主要工作内容是：行政人员根据公司制度，配合管理人员做好企业详细制度；包括人事管理制度；考评制度；会务管理制度；行为规范管理制度；考勤制度；办公设备维护制度；一、人员管理1、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印邮寄等事务。2、人员的招聘、配备；在公司需要招聘人才时，协助招聘主管的招聘工作。3、负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训4、人员入职手续的办理；以及入职资料的归档整理；5、人员的升迁、异动，定薪、调薪手续的办理；6、培训计划及培训组织；7、绩效考评方案及落实；8、人员离职手续的办理；9、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存；10、工厂各部门人员的人事档案的管理；二、考勤1、上下班打卡，如有旷工和迟到按照公司的考勤制度处理；有事请假需要有完整的请假手续，并在行政人员报备（请事假，婚、丧假等）。2、月末统计各部门工作人员的出勤情况三、设备管理1、根据需要拟定的采购计划，进行上报同意之后，实施办公设备等基础设施的采购；按照使用说明，对办公设备定期进行维护和保养，及时排除故障3、根据物品发放，建立部门低值易耗品计划及费用统计；4、建立低值易耗品库存，保证员工正常办公使用。5、对固定资产的去向及使用不良状况进行登记；6、闲置资产的处理；三、文件处理1、文件资料收发、复印、传真、打印管理各类文件资料2、会议的安排以及做会议记录3、对公司内外重要文件及资料进行处理登记；4、重要文件及资料归档保存。四、会务管理1、公司外事活动的接待及安排；1、负责接待来宾，接听或转接外部电话；2、做会议安排和会议秩序的现场维护五、其他管理1、对公司在岗员工档案的分类管理2、公司重要资料根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。3、执行固定资产及低值易耗品的管理；4、执行各种费用的交纳；5、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。对需要报废的资产按照相关程序申请报废。6、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、水电费、负责公司对外联络和宣传工作；负责公司办公用品、设备的统筹安排、采购、核录，并做好规范管理和监控；7、对公司费用的报销，领导出差机票、住宿的预定第二篇：行政工作流程政事业部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。六、名