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计算机等级考试excel知识点

第一篇：计算机等级考试excel知识点4.1认识Excel2000（P212）启动：1.窗口组成：标题栏,菜单栏,编辑栏，状态栏，行列标签，工作表标签，工具栏2.工作簿：默认名为：BOOK1.XLS(word为文档1.doc)(P214)工作表:65536行,256列默认个数３单元格:每个单元格唯一的地址表示3.单元格区域的选择：1)选整行，整列(单击行列标签).2)全选(行列相交处)ctrl+A3)选一个格(单击),若干格(拖动)4.2工作表的建立与编辑(P216)1.1)新建2).输入数据3).自动填充(填充柄)4).批注(右键)5).保存2.数据的1)人工换行ALT+ENTER2)自动换行右键----单元格格式---对齐--自动换行3.插入一行做表头(选中一行按右键选插入)4.合并单元格(选中要合并格,单击工具栏上合并及居中按钮)(P222)5.公式1)输入(加,减,乘,除+－＊／)方法：须以“＝”开始数据变了，结果随之变化．2)复制(复制.粘贴)注意：A.源单元格G3中公式=C3+D3+E3+F3复制到G4,变成C4+D4+E4+F4复制后单元格引用地址发生变化,,这种单元格引用叫（相对引用）B.源单元格G3中公式=$C$3+$D$3+$E$3+$F$36.数值型数据的显示(工具栏或格式单元格--数字)(P225)1)小数位数2)货币符号3)千分位4)%7.列宽和行高：A拖动B格式---行高(227页)8.设字体：格式---单元格----字体（229页）9.数据对齐方式：格式---单元格---对齐(230页)10.单元格边框和底纹(格式单元格--边框或图案)(231页)11.自动套用格式(格式---自动套用)(234页)12.插入图形艺术字(绘图工具栏)(237页)13.打印预览(239页)4.3公式和函数的使用(P246)1.输入公式公式组成(P247)2.相对与绝对引用（P251）(移动时无区别复制时有区别)例:1)如果源单元格中C1中的公式为=A1+B1,则复制到目标单元格D3后,公式调整为:=B3+C3,即列数增1,行数加2;如移动到D3则不变.2)如果源单元格中C1中的公式为=$A$1+$B$1,则复制到目标单元格D3后,公式为=$A$1+$B$2,不变３．函数输入ＳＵＭ,ＡＶＥＲＡＧＥ,ＭＡＸ,ＭＩＮ函数形式:4.4管理工作表（２６０页）１．选择活动工作表（单击标签）２．重命名工作表（双击标签或右键）(２６１)３．删除工作表（编辑菜单或右键）（２６１）４．插入工作表（插入菜单或右键）（２６２）５．移动或复制工作表(右键)(２６３)６．在不同工作簿之间可以动或复制工作表７．冻结窗格4.5使用图表１．创建图表:（２６８）２．观察图表（２７０）３．类型（饼图条形图）（２７１）４．调整大小和位置(选中+拖动)５．设置标题添加标题（图表――＞图表选项）（２７３）修改格式（选中标题右键）6.设数值轴刻度（选中+右键）（２７４）7.数据系列来源(图表工具栏按列,右键)（２７５）8．加数据标志（图表――＞图表选项）9.删除数据系列(选中+右键)4.6数据操作与管理（２８０）１．排序（单列多列）注意标题行２．筛选数据－>筛选－>自动筛选１．自动筛选（２８２）２．自定义条件筛选（２８３）取消筛选数据－>筛选－>全部显示３．分类汇总（２８４）１．简单汇总（数据―――＞分类汇总）注意：先排序２．删除分类汇总（２８７）（数据――＞分类汇总全部删除）４．数据透视表（数据――――＞数据透视表）(P214215217219,222248等选择举例)(P258,262,270,284)第二篇：全国计算机等级考试一级MS知识点总结全国计算机等级考试一级MS知识点总结计算机操作系统切换输入法：Ctrl+Shift轮换，Ctrl+空格。1.进制转换开始=>程序=>附件=>计算器=>查看菜单=>科学型2.数据单位换算BitByteKBMBGB千字节1KB＝1024B＝210B兆字节1MB＝1024KB＝220B吉字节1GB＝1024MB＝230B太字节1TB=1024GB＝240B3.计算机语言发展历程机器语言：全部用二进制0,1来描述的代码,计算机能直接执行,属于低级语言汇编语言：作了简单代码替换的语言,属于低级语言高级语言：需要编译系统来翻译给计算机执行的语言,属于高级语言,计算机不能直接执行4.进制位数，如十进制3只有1位，二进制数值为3的表示为“11”，有2位。即相同数值的数据其二进制表示的数据位数大于或者等于其十进制的位数。5.常用符号的ASCII值比较：空格6.一级、二级汉字各有多少个？一级汉字3755个（按汉语拼音字母顺序排列）二级汉字3008个（按部首笔划顺序排列）区位码