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质量管理部日常管理制度

第一篇：质量管理部日常管理制度MUAS03.002题目：质量管理部日常管理制度1.范围本管理规范适用于质量管理部全体干部和员工在日常例会、值班制度、文件传阅以及出差管理等方面的规范要求。2.依据2.1工程技术公司《管理手册》。3.术语无特殊规定。规定4.1部月例会制度4.1.1每个月最后一周的第二个工作日，各分部经理应填写质量管理部“月度工作计划表（AS-QM-001）”，将本月计划工作完成情况、非计划工作完成情况等报质量管理部总经理。4.1.2质量管理部总经理总结评估各分部当月工作完成情况，在“月度工作计划表”的工作计划栏目中布置下个月工作任务。4.1.3在每月初的第一周内，由质量管理部总经理确定召开月例会时间，并主持召开部月例会。特殊情况可视情调整例会时间或通过邮件明确当月的工作计划。4.1.4部月例会主要内容和议程4.1.4.1部总经理：1)通报上月完成的主要工作；2)通报或传达安全生产信息和相关领导指示；3)布置本月主要工作及注意事项。管理规范版次01-00（05/31-2012）第1/2页MUAS03.002题目：质量管理部日常管理制度4.1.4.2部副总经理：1)对上个月所分管部门/项目的工作情况进行讲评；2)对本月所分管部门/项目提出工作要求。4.1.4.3各分部经理1)提出工作中需要解决的疑难问题；2)提出需要其它分部或部门配合的工作项目。4.1.5与会人员讨论需要解决的问题，总经理明确具体解决方案或方法。4.2各分部月例会制度4.2.1部例会后，各分部经理应在二个工作日内组织召开本分部主管人员月例会。特殊情况可视情调整例会时间或通过邮件明确当月的工作重点。4.2.2会议主要内容和议程4.2.2.1各分部经理1)通报部例会会议要求；2)对上个月各职能模块工作情况进行讲评；3)布置本月主要工作及注意事项。4.2.2.2各分部职能模块主管1)提出工作中需要解决的疑难问题；2)提出需要其它分部或部门配合的工作项目。4.2.3与会人员讨论需要解决的问题，分部经理明确具体解决方案或提交分管部门领导予以解决。4.3值班制度4.3.1质量监督分部每日值班主要工作内容1)准时参加工程技术公司每日上午CET8：50的日例会，编写质量日报并对不正常事件进行调查分析和讲评；2)对前一天需要调查的质量事件进行调查；3)对ECMR系统中保留故障的审核和办理二次保留故障的工作；4)外站排故维修人员、放行人员的应急授权；5)零小时航材检验工作等。管理规范版次01-00（05/31-2012）第2/5页MUAS03.002题目：质量管理部日常管理制度4.3.2可靠性管理分部每日值班主要工作内容1)准时参加工程技术公司每日上午CET8：50的日例会，负责在值班记录本上记录前一天公司飞机重要和/或不安全事件相关信息，并将日例会的相关信息通报质量管理部相关领导；2)将日例会中要求进行质量调查的项目通报质量管理部相关分部；3)对涉及本分部职责范围的事件进行调查并完成调查报告。4.3.3法定节假日值班主要工作内容4.3.3.1部值班人员1)准时参加工程技术公司的日例会，负责在值班记录本上记录前一天公司飞机重要和/或不安全事件相关信息；2)参加节假日最后一天值班的人员应了解整个质量系统节假日的工作情况，并完成节假日质量系统工作总结报告报维修管理部PPC。4.3.3.2部值班人员在值班过程中应遵守报告制度，对下述不具有权限或不能及时处理的问题，应及时向部总经理报告：1)上级领导指示或交代的任务；2)不能处理的较大或特殊的工作任务；3)直接涉及质量管理部工作质量的问题等。4.4出差管理4.4.1质量管理部/分部人员出差需经所在分部经理同意。4.4.2出差人员出差前应向所在分部经理通报出差计划，听取其对出差期间的工作要求，并将本人出差信息通报替代本岗位工作的相关人员。4.4.3出差人员应严格按照计划出差的天数外出，除非特许，不得超期。4.4.4外出参加会议/培训/讲座的人员，在出差回来后，应及时向部/分部领导报告会议或培训情况，并提交“质量管理部外出开会登记表”（AS-QM-002）和相应会议/培训材料。4.4.5会议/培训材料由质量管理部文秘人员建立清单并留存。所有借阅人员应在会议/培训材料借阅登记表中签字并填写归还日期。4.4.6质量管理部领导出差/休假期间替代顺序管理规范版次01-00（05/31-2012）第3/5页MUAS03.002题目：质量管理部日常管理制度4.4.6.1质量管理部总经理出差/休假期间应指定1名部副总经理替代其工作。4.4.6.2各分部经理出差/休假期间应指定1名职能模块主管人员替代其工作。4.4.6.3各分部职能模块主管人员出差/休假期间由所在分部经理替代其工作。4.4.6.4各分部职能模块人员按工作分