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跟单简单流程（共5则）

第一篇：跟单简单流程跟单简单流程1，拟定采购合同，确认ok。2，与工厂确认合同。3，收到工厂回签合同，按照合同条款安排定金。水单发给工厂安排生产事宜。4，生产过程中有任何问题要与工厂及时联系。5，大概出货前两周，与工厂确认验货日期，交货日期，产品资料，以便安排验货与订舱！6，确认验货日期，确定验货人员，日期并告知工厂准备。大货完成后可让工厂先拍照片过来确认。7，一般都是由我司安排定船，如无指定货代，就需要询问海运费，确认海运费，船期等。询价格式见附件1.客人如无特殊要求，就安排船期合适，运费最低的订舱（如货代没有合作过，要求核实货代资料）订舱格式见附件2.（如拖车由货代一起安排，就不用再写拖车托单）8，验货通过，安排出货！SO（放舱单）交给工厂安排拖柜报关等（FOB价格条款），或者我司安排拖车买单报关（EXW条款）。拖车询价格式见附件1.拖车托单见附件3.9，要求工厂拍摄装柜照片（装柜前柜号，封号，装柜过程中，封柜前的满柜照片，封柜后，打封条照片）要求工厂装柜后即提供出货箱单，核对出货数量与采购数量是否一致10，截补料前提供SI给货代SI格式见附件4.11，与货代核对好提单，确认提单出正本或者电放，确认费用对账单。12，做发票，箱单（如客人要求，还要做CO,保险），全部合并为PDF文件发给client确认。13，收到客人付款后，安排付工厂余款（主要看合同条款），海运费等。14，整套正本文件（包括提单3正3副，发票3正，箱单3正，CO3正，保险子电子单打印一份），按照客户要求文件寄出。如提单要求电放，海运费安排之后，即提供电放保函给货代（格式向货代要），安排电放。整套文件（包括电放提单，发票，箱单，CO，保险子电子单），转PDF格式合并发给客户。一个合同到这里基本跟完。PS:文件电脑建档：1，合同归类到客人总的文件夹中，如GRMANY文件夹，在里面建立合同号命名的文件夹，然后里面再分别建立BUYER,FTY,FWD,DOC一般4个文件夹。把各种文件归类放进里面。纸质文件建档：1，文件及以合同命名，把工厂回签合同以及与该合同相关的所有资料都放在此文件夹中。预付定金以及后付余款都应在纸质合同上面注明金额，申请付款时交给nancy核实，付好之后写上已付字样及付款日期。2，一个合同跟完之后，登记出货记录。格式见附件5.3，登记完毕收进当年存档大文档中。第二篇：跟单流程从接单到出货整个服装外贸的工作流程：一、工艺单1先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。2参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。3对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。在这点上，应尽快适应客户的这种要求）。二、核价认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，英绣花价格最好也有价格一览表。1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。2工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异）进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。3生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。4汇总资料，核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求