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进出口业务助理主要职责

第一篇：进出口业务助理主要职责1.负责进出口业务部客户档案及商务单据的建档及日常管理。2.办理动物进出口相关动物检疫及海关相关审批手续。3.制作报检文件，翻译相关资料。4.每月业务数据的整理、统计并及时上报销售经理。5.负责客户回款及货运公司的运费支付情况的统计及收付款。6.国外来访客户的陪伺接待。7.办公室其他行政事务处理。第二篇：业务助理工作职责职能业务助理工作职责职能1、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;2、通过电话、微信、短信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务，挖掘客户的潜力;4、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。业务助理工作职责21.协助外贸部门开展外贸工作;___日常客户订单接收及处理，以及订单完成情况的跟踪处理;3.制作外贸单据、处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料;4.联系处理货物的打样、出货等事宜，及时、准确地向客户反映情况;5.订单异常时的客户沟通及内部协调处理。业务助理工作职责31、针对公司线上线下推广获取的客户资源，通过email、skype、whatsapp等工具与海外客户进行沟通交流，整理和回复询盘，并做好后期跟进工作;2、保持与客户的良好沟通，维护好老客户关系的同时，借助行业平台开发新客户，负责产品的国外市场销售;3、负责业务员的订单的跟进和后续的出货;4、协助业务员收集客户资料，开发客户，获得订单;5.参加国内外展会，跟客户面对面交流，开发客户获得订单;6、协助做好售后服务工作。7.协助整理产品资料，推广公司产品业务助理工作职责4收集客户信息并整理名片资料设计及安排展会的基本日程，策划展会以及会议的实施方案项目日常文档及信息的更新进行报图等相关流程业务助理工作职责51、销售合同的登记;2、跟进收发货情况、客户发票的签收情况;3、协助业务员跟进产品的生产进度;4、会议前的准备工作;5、协助业务员进行报价工作等;6、电话接听，记录;7、日常文书、资料整理;8、领导交代的其他工作。业务助理工作职责61、负责协助销售主管处理日常事务;2、负责拟定业务合同，保障合同的正常履行;3、定期跟踪联系客户，访问产品试用效果，做好售后服务;4、负责与客户进行货款对账，催收账款。业务助理工作职责71.负责客户资料的记录，整理;2.负责安排客户需要的资料，样品;3.跟进客户订单;4.领导交付的其他工作。第三篇：进出口业务管理办法进出口业务管理办法第一章总则第一条为规范公司进出口业务，保障生产经营活动的正常运行，根据国家有关法律法规和企业内部控制规范的要求，结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条本办法中的进出口业务包括货物进口业务、货物出口业务、外汇业务、出口退税业务和信息安全等业务。第二章进出口业务管理职责第三条公司进出口业务由采购部、销售部、总经理办公室、财务部、计划调度部、人力资源部及安保部共同管理。第四条各部门管理职责（一）采购部负责公司的进口采购业务，负责进口单证的保管，主管采购部的业务副总负责进口事项。（二）销售部负责公司的货物出口业务，负责出口单证的保管以及退税申请，主管销售部的副总负责公司的出口业务。（三）总经理办公室负责公司进出口业务合同法律审查，公司信息系统安全及用印管理工作。（四）财务部负责进口付汇，出口收汇，外汇核销及出口退税工作，负责进出业务的内审工作。（五）计划调度部负责生产计划安排及协调，同时负责库房的管理及产品的运输。（六）人力资源部负责进出口业务的培训工作。（七）安保部负责公司财产安全工作。第三章进口业务管理第五条采购部负责公司在海关的注册登记工作。公司信息有变动时，要及时到海关进行相关的变更工作，保证公司在海关的注册登记内容与实际相符。第六条采购部按照《供应商评估程序》来确定合格供应商，并在建立的合格供应商名单中选择国外进口商。在筛选供应商时要对其进行全面评估，包括对其守法合规和贸易安全的评估。进口货物前要按照公司的相关规定，签订采购合同。第七条进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。第八条公司委托报关企业进行进口货物的报关工作。在委托申报前由负责进口的采购员对进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行审核。单证到达报关公司后，由报关公司对进口单证的一致性、规范性等进行复核。发现问题及时反馈给国外出口商和运输商，及时更正。第九条报关的货物出税后，尽快网支税款，并打印税单、记录登记交税日期、交税金额等。采购员和税务核销人员向报关公司跟催海关的正本关税、增值税发票。待正本发票到达后连同报关单复印件一起送财务部对税款进行抵扣。同时登记税单返回日期。第十条货物经海关放行后，联系运输公司确定货物送达的时间，安