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酒店车辆管理规定

一、目的及适用范围1、为加强对酒店车辆的管理,特订定本办法。2、车辆系指酒店所属机动车。3、本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。4、本办法适用于酒店全体员工。二、车辆管理1、车辆由行政人事部部统一调度管理。2、车辆之有关证件及保险资料由行政部人事部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。2、行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。4、驾驶员负责车辆的日常保养、维修及年审。5、行政部负责处理交通事故及车险索赔。6、行政部定期组织驾驶员进行安全学习及考核。三、用车原则业务用车当业务用车与私人用车相冲突时，业务优先。具体视情况而定。合并使用各部门同线路用车时，应服从行政人事部部调派，合并使用。车辆保养所有车辆不得装载过重货物。除特殊情况外，不容许私人用车，需自己加油。四、用车范围各部门人员因公外出。接送关系企业领导或酒店重要宾客。财务人员办理银行业务各部门用车，必须符合:1、所去之处无公共交通工具可乘达。2、时间紧迫，乘公共交通工具影响工作的完成。3、各部门紧急公务用车，可由部门经理/总监直接与行政人事部电话联系，先用车返回来补办上述手续。4、员工因公受伤或客人伤病需急送医院。五、用车手续各部门因公需要申请用车时,提前一天由申请人填写>报所在部门经理/总监批准,交总经理签字，后转客务礼宾。各部门临时用车时,可先通过电话与礼宾部确认有无车辆在店,如有车辆在店,则按照1.1程序进行。各部门紧急公务用车，可由部门经理/总监直接与客务经理电话联系，先用车返回后补办上述手续。客务部在接到各部门内部用车单后,根据用车日期,时间,紧急情况,合理有序的安排车队出车。在无法满足用车申请时,客务部会告知用车部门原因。酒店内部用车和客人用车冲突时,客务部将首先安排客人用车。酒店内部用车仅限于因公需要,除非有总经理批准外.车队司机在出车过程中间,如遇未经批准擅自要求使用酒店车辆从事私人事务的,车队司机有权给予拒绝。车队司机将对每次各部门用车进行初始公里数,返回公里数,目的地等进行统计,每月汇总报客务部经理审核后,报送酒店财务部进行费用分摊。六、用车须知车辆进出酒店，应将派车单交警卫签注时间、里程，查点人员及所载物品。用车人员必须讲究礼貌，以级别先后上下乘坐。部门最高主管坐副驾驶室的后座，如无人陪同的情况下，司机应该负责为主管开、关门。如有人陪同的情况下，按级别的高低依次入坐(具体座位安排见图)，并负责为主管开、关门。1、依车辆之限载为准，乘员、载物均不得超载。2、保持车内清洁。车内禁止吸烟。物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。3、按指定路线行驶。4、开车前应向驾驶员讲述路线，停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线，驾驶员有权拒绝。5、行驶途中不得同驾驶员任意谈笑，以免发生意外。6、行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向客务部报告。7、驾驶员应着制服并保持服装、仪容整洁，以维护公司形象。七、驾驶员须知1、出车前例行检查，驾驶出发前例行检查包括：检查证照是否齐全。车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。核对公里数。2、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。对酒后驾车肇事者，由本人承担一切经济损失，并以开除论处。对无证人员驾驶车辆，发生行车事故，由违章者和该车驾驶员承担一切责任，并按中有关适用条款论处。若因公出发生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用除保险公司负责赔偿部分之外，余额按具体情况，对驾驶员作如下处理：全责者赔偿余额___%主责者赔偿余额___%半责者赔偿余额___%次责者赔偿余额___%3、驾驶员对所用车辆应负保管之职，经证明有故意或过失之行为，造成所保管车辆有损害或灭失等后果，应负全部责任。4、驾驶员应做到:文明、礼貌、安全、周到。2、驾驶员每天上午出车前或下午收车后必须整洁车辆。3、驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。7、各种车辆应按规定位置停放，严禁车辆夜间停放在非指定位置或在外过夜(出差除外)，否则驾驶员记大过两次。4、驾驶员应实行轮流值班制度，未经通知不得私自变更班次与上下班时间，否则以旷工一日处罚。8、车辆加油应凭油卡加油。9、不得私自将车辆交由他人驾驶，否则以开除论处。10、用车后需办理如下手续，禁区通行证费、过路过桥费、停车费等，用车人在票据背面签字并注明日期。，用车超出上班时间，用车人签字证明驾驶人员加班时间。11、公务用车应备于每次外出时，由使用人填具使用日期、使用时间、加油数量、加油金额、加油里程数、驾驶员。八、保养与维修1、国产新车按使用说明书，在规定的里程内，到指定的维修点进行维修保养;进口