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采购文员岗位职责

第一篇：采购文员岗位职责采购文员岗位职责采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.2.采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.第二篇：采购文员岗位职责采购文员岗位职责1.做好采购当天反馈回来的情况记录，分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度，确保按时按量回厂5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况，在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案9.服从上级的指挥，认真执行其工作指令，无条件配合上级工作10.一切行为以公司最大化利益为重11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责12.禁止收取供应商的回扣费第三篇：海南区域采购文员岗位职责区域苗木采购文员岗位职责一、根据公司规定的苗木采购流程完成苗木采购的内业工作。1、《采购申请单》处理：接收项目部《采购申请单》并通知采购员采购信息，或协助采购员填写广东苗木的《采购申请单》2、《采购询价单》处理：接收苗木购销部发的《采购询价单》并对《采购询价单》的苗木数量和《采购申请单》的数量核对，同时把价格通报给采购员及传至相关项目部资料员，接收经项目经理审核的《采购单询价单》，报区域总监审批。3、《采购单》处理：根据已批准的《采购询价单》协助采购员编制《采购单》。4、《资金使用计划单》处理：根据《采购单》协助采购员做好《资金使用计划单》5、传公司苗木购销部单据：将已编号的《采购单》、《资金使用计划单》传公司苗木购销部。二、审核苗木价格审核《苗木询价单》，对比苗木价格，发现价格异常即报区域总监。三、跟进苗木到场时间当苗木未按时到工地时，项目部施工员及时把情况投诉到区域采购文员处，采购文员即报区域总监。四、审核项目部苗木下单时间项目未按区域规定的提前下单时间需求提前到场的，采购文员即报区域总监。五、收集项目部单据每月15日收集项目部前一阶段海南采购的苗木《入仓单》、《运费单》、《送货单》，如有未及时上交的则即向上级汇报。六、传送报销单据1、公司购销部采购的苗木；由项目部每月5号、15号、25号号邮寄《入仓单》、《运费单》、《送货单》回苗木购销部。2、区域供应商月结的苗木：在每月15日前收集《入仓单》、《送货单》《发票》及《付款申请》审核后，经相关领导审核完成即寄到公司财务。七、审核报销单据：审核采购员现金采购的报销单据（《入仓单》、《送货单》、《借款单》）八、分类、归档苗木采购类文件九、协调沟通协调与公司相关财务、苗木购销部、项目部等的沟通。十、完成上级交待的其它工作。第四篇：采购和跟单文员岗位职责范本采购和跟单文员需要做事仔细、对数字敏感、有协调能力，工作积极主动，责任心强;负责保存采购工作的必要原始记录，发票、清单、供应商地址电话、做好统计，定期上报;以下是小编精心收集整理的采购和跟单文员岗位职责范本，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!采购和跟单文员岗位职责范本11、负责日常缺料工作跟进及安排，保障生产顺畅;2、跟进物料异常并及时处理;4、供应商交期及品质的日常管理;5、新品物料跟进;6、采购数字化工作的开展及跟进。采购和跟单文员岗位职责范