采购及档案管理员工作职责.docx

采购及档案管理员工作职责

第一篇：采购及档案管理员工作职责1.1采购部岗位职责1)分析公司所需产品的市场品质、价格等行情。2)按照业务部门的需求寻找供应来源，对每项产品的供货渠道加以调查和掌握。3)与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。4)要求供应商报价，并进行议价，进行估价并作出比较。5)按照实际需求对产品进行采购。6)检查采购产品的数量与品质，对质量不相符的产品进行退换货。7)负责定期对供应商做考核评定，对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。8)掌握公司主要产品的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。9)建立与供应商的良好关系。10)建立与改善采购制度。11)办公用品的采购与管理。12)公司印章印鉴及档案文件的管理。13)上级领导安排的其它工作。1.2档案管理员工作职责1)负责公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；2)负责公司各种证照管理。负责集团各公司各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理；3)办理刻章登记与备案工作；4)建立和完善档案、用章管理的相关制度；5)对公司文件及时整理归档；6)整理公司大事记；7)负责公司层面会议的记录，整理出会议记录并存档；8)完成领导安排的其它任务。第二篇：档案管理员工作职责档案管理员工作职责一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。三、归档材料要做到准确、完整、齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。六、做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校主要领导批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。七、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施，发现问题及时汇报处理，确保档案安全完好。九、做好档案室的卫生保洁工作。十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。第三篇：档案管理员工作职责档案管理员工作职责一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。佳家22:26:421、要严格管理档案橱钥匙，不转借他人，不带出办公室。2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列，并编制档案存放索引。3、档案室内严禁吸烟，橱内不准放杂物，并经常保持清洁整齐。4、定期对档案保管状况进行全面检查，对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点，每隔一段时间进行翻录一次，如发现照片、纸片发黄，发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作，借阅的档案要及时归还。6、档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。档案管理员岗位职责是：1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；4．负责保管档案系统完整和安全；5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；6．负责建立档案借阅管理制度；7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；8．做好公司领导临时交办的事项；9．熟悉计算机的使用；档案管理员岗位职责一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用