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银行内控与法律合规部工作总结

内控与法律合规部工作总结2020年,分行内控与法律合规部以“4+1”方案和若干意见为主导,做实各级管理者内控管理履职行为,加强诉讼管理助力不良清收、识别法律风险促进业务发展,全面推进我行各级内控案防与合规管理工作。截止11月30日,共完成MAP、G-MAP数据核查7095笔,共发现问题104个,对114家机构开展了飞行检查;完成银保监和省行下发的各类异常数据专项排查21054笔;及时纠正员工异常行为189个;共计问责696人次,其中重处理16人次。组织实施203人次的离任审计工作,其中基层机构负责人207人次、分行中层49人次、分行行长室成员离任自查2人;完成自主完成触发式RACA评估项目3个,参与省行条线部门RACA评估项目5个;新设KRI风险监控指标2个;制度修订4个,废止1个;完成5条权限的机构授权调整、17个部门主任及分管行长的岗位授权调整以及配合省行梳理江阴、宜兴支行升格后的权限。一、2020年整体工作开展情况:(一)牵头全行内控案防工作,逐步提升条线内控管理意识。(1)以全面审计为契机,从进场前自查、现场检查中的沟通交流、离场后的剖析整改,通过全流程的检查应对,有效推动分行业务条线对业务自查,借助整改将再次推进条线的内控管理意识。一是牵头全面审计进场之前的自查工作,做到早发现问题、早整改;二是做实全面审计现场检查的协调跟踪,督促条线做好配合,及时了解检查进度向行领导汇报;三是强抓审计发现问题整改落实,制定《2020年无锡分行全面审计发现问题整改工作总体方案》,依托风控会审议各条线部门整改方案,全力推进全面审计问题成因剖析,指导分行部门“举一反三”的系统整改,有效压实一道防线内控案防管理工作。(2)牵头各业务条线内控检查实施,结合“飞行检查”方式的运用,今年分行的内控检查网点覆盖率、条线部门内控检查问题发现率得到真正的提升,有效地推进条线内控检查工作质效提升。在分管副行长带领下,全年分行7个部门对辖内114家机构开展了飞行检查,共发现问题27个;及时制止员工虚增“来聚财”交易、虚增商户活跃率、违规利用银行卡套利、代客保管客户资料等,针对检查发现的问题及督促整改、发起违规问责,并向分行条线部门进行工作提示。(二)尝试专项数据分析,逐步自主开展员工异常交易排查。自全面承接员工行为管理工作以来,在常态化开展员工异常行为排查的同时,2020年全辖共排查了员工2575人次,及时制止违规行为189人次。(1)依托数据驱动机制,开展重点领域专项异常交易排查。在查深查准省行下发的各类异常数据基础上,尝试开展分行专项数据分析,围绕高风险业务,跟踪员工易分期资金用途,验证联网核查未核查业务,分析员工异常贷款业务等,锁定高风险机构、人员,深入现场访谈和核实,及时纠正员工擅自改变易分期资金用途,客户身份信息核实不到位等违规问题。(2)尝试联动外部监管,拓展员工异常交易排查。通过日常沟通充分取得监管部门的支持,尝试利用银保监EAST系统数据,开展员工异常行为排查。在此基础上,积极配合监管部门制定数据筛选思路,成功从监管部门获取员工异常交易数据,8个预警模型共计282笔。排查发现部分员工在他行申请的贷款资金流向不合规,个别员工违规经商等。通过专项排查,做深做实,及时发现苗头性问题;及时有针对性地强化员工、特别是关键岗位人员的合规教育引导,有效地防范员工从无心之过向有心之错的发展,确保守住职业底线。按照“4+1”风险管控方案要求,积极推广省行员工内控信息报告系统,多渠道快捷收集员工内控信息,严格执行保密原则,为此我部协助省行开发“员工内控信息报告系统”,包括员工异常行为排查系统和案防信息管理系统,案防信息管理系统已于11月4日投产使用。(三)全面承接问责工作,逐步形成规范的问责体系。今年以来,法规部边学边教,与分行各业务条线一起逐步将问责工作做全做实,通过各类审计问责、专题培训、省分行问责检查,逐步规范了我行问责工作;分行问责委员会平稳运行,依法合规、扎实准确开展问责工作。同时还注重做好后半篇文章,编制案例集进行学习巡讲,共下发案例集2次,案例22篇,开展案例巡讲5场,对1380人次进行警示教育,做到真正“问责一个、警示一片”。(四)内控管理深入基层,逐步夯实支行内控管理基础。(1)严格落实班子基层挂钩机制,督导各层各级关注基层内控案防。利用分行行办会,学习基层案防联系文件要求,协助行领导了解网点基本情况,及时通过联系表了解基层内控存在的问题,收集基层对分支行的管理需求。及时将收集信息通报部门和支行,督促分支行加大对网点的支持和帮助。截止11月30日,分行10位行领导采取内控检查、员工访谈、调研走访等形式,深入106家基层机构,对网点负责人六必做、员工管理、客户信息管理、现金管理等案防重点,进行检查和辅导,关心帮助
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