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销售合同管理办法

第一篇：销售合同管理办法销售合同管理办法为加强规范管理，完善销售合同的签订、执行情况，进行有效市场销售监督，形成合理销售体系，特制定销售合同管理办法。一、销售合同的领用销售合同由综合办统一印刷保管。各销售部门从综合办领取销售合同时须办理登记领用手续。凡隶属各销售部门的销售人员（包括中间商、专卖店、各部门销售人员）均从所属部门领取合同并办理登记领用手续。其中中间商在第一次领取销售合同时，除办理领用手续，还须交纳5000元/份的保证金。各部门每隔一个月将领用登记表复印一份给综合办备案。二、销售合同的汇总各部门销售合同使用可分为三种情况：自用、专卖店用、中间商用。各部门负责将三种销售合同汇总并建立合同档案。并每隔一个月将合同档案复印一份给综合办备案。三、销售合同的归类各销售部门负责将合同档案进行归类分A、B、C、D档四类客户，并据归类结果制定各部门的客户拜访计划。并将拜访计划传真给综合办，由综合办制定总经理的客户拜访计划。四、销售合同领用后，遇不可见性情况处理：?1、空白销售合同如失窃或遗失，各部门负责人报综合办进行消号，并重新登记领用。但须支付登报等相关费用。?2、空白销售合同如遭污迹、折损等有碍公司整体形象的，均需重新领取新合同，持原合同予以调换。原合同按“作废合同”归档。?3、已签销售合同在综合办备案前遗失的，由当事人负责请求客户提供合同复印件。五、综合办负责将销售公司各部汇总上来的销售合同登记领取、使用、汇总归类等情况向总经理汇报。六、销售合同所签订的各项内容必须符合国家经济合同法规，必须符合销售公司的销售条件，如有违背，所发生的一切后果由当事人承担。七、销售人员签订的销售合同所列各项条款内容要填写真实。否则，销售公司有权拒绝该销售合同的执行。一切后果由当事人承担。八、专卖店，中间商与目标客户签订销售合同后，应与销售公司签订书面协议以保证销售合同的履行。第二篇：销售合同评审管理办法销售合同评审管理办法第一章总则第一条为了进一步贯彻公司精细化管理的精神，规范营销业务流程，加强合同评审的管理，明确合同评审的操作程序，便于合同计划管理的科学性与合理性，依据《合同评审控制程序》（以下简称“程序文件”）、《市场营销业务管理办法》制订本办法。第二条公司所有的销售合同（又称订单）在正式签订前都必须进行评审。对于没有评审的销售合同，一律不予录入电脑系统，计划部门不得安排生产计划，仓储保管部门不得备货或发货。第三条市场营销部归口管理销售合同评审工作，即负责所销售产品的合同评审和管理。第二章销售合同种类第四条销售合同可分为一般合同、特殊合同和重大合同三类。㈠一般合同合同中以下各项条款我公司均能满足客户要求且客户提供资料齐全的为一般合同。⑴产品即产品名称、牌号、型号（规格）、等级均为公司现有标准。⑵技术（质量）要求和涉及模具制造等不超出公司现有质量保证体系。⑶包装标准和包装方式为公司正在执行的标准。⑷交货期按季度或月安排，数量在交货期内提供，均为公司正常交货期（参阅《公司品种管理办法》）。⑸产品价格按公司《产品价格表》执行，结算方式为现款结算或已签定的协议执行。⑹交货方式、地点和收货地点、单位名称以及货物保险均为公司现有的制度或按协议执行。㈡特殊合同一般合同中有一项或几项非关键条款不能满足客户要求或超出公司常规标准但又构不成重大合同的合同为特殊合同。㈢重大合同一般合同中有一项或几项关键条款不能满足客户要求的合同为重大合同。具体情形如：⑴产品价格要求低于公司每月或每周确定的底线价格；⑵交货期要求特紧且订单量在500公斤以上；⑶技术标准和质量要求按公司现有生产水平无法达到，需要攻关的订单产品；⑷货款结算期限在30天以上，但客户资信状况较好，合作以来无呆死帐款的产生。⑸公司主管营销副总或营销部长提出并确认为重大合同的合同。第五条重大合同主要针对公司授牌的经销商或往年销售额在100万以上的直接使用客户或该笔订单金额达到10万元以上的客户签订。第六条公司与所有客户签订的《经销协议》属于重大合同。第三章销售合同形式第七条销售合同有书面合同（包括合同书、协议、信件、数据电文等）、口头合同和其他合同三种形式。原则上都应签定书面合同。特殊情况下，一般合同也可采用口头合同、其他形式的合同方式，但必须有相关可供核查的书面原始记录（可以是书面的也可是贮存在其他任何媒体上的）以及经办业务员签名资料备查。特殊合同、重大合同必须是书面合同。第八条书面合同书原则上使用我公司印制的《工业品买卖合同》、《经销协议》标准文本或国家工商管理局印制的《工业品买卖合同》等。第四章合同评审第九条销售合同评审方式有审批、会签、会议三种，每次评审可以是一种或几种方式结合进行，视合同种类和实际需要而定。第十条正常情况下，一般合同由业务员评审。业务员在接到客户要约时，确定在公司当