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门店印章管理规定

第一篇：门店印章管理规定门店印章使用管理规定一、目的1、加强门店的印章管理，规范门店印章的使用及保管；2、避免门店印章管理不善给我司带来损失。二、适用范围我司所有门店（含加盟店）三、门店印章的种类1、门店章：刻有门店名称的门店正式印章，上面刻有门店地址及电话；2、门店收货专用章：门店收货后加盖在收货单据上的收货确认章。四、具体管理要求1、各种印章使用范围门店章：仅限在外卖送货卡上使用，用于提示顾客门店地址及外卖送货电话；门店收货专用章：仅限在配送中心配送单及街货供应商送货单上使用。2、门店印章交接制度：门店印章实行每班次交接制度，交接班时交班人将两枚印章给到接班人，接班人收到印章后在交班人的监督下在《员工交接班本》上登记交接数量即“印章共2枚”。3、门店印章使用人范围门店印章仅限于门店员工使用，任何情况下都不允许门店员工将印章给到配送司机等送货人员；收货专用章只能在收银台里面使用，不准离开收银台监控范围。4、收货专用章使用登记及监督制度使用门店收货专用章时，使用人在《员工交接班本》上注明使用日期，如是配送中心配送注明“配送单用收货章”，如是街货供应商送货注明是哪个供应商送货；使用人员在后面签名备注；如一个班次有两个员工同时当班时，收货员工在加盖门店收货印章时必须在另外一名当班员工的监督下使用门店收货专用章；另外一名当班员工在《员工交接班本上》使用人签名后再次签名确认；门店管理人员每天对门店印章的使用情况进行核查，通过核对送货单据与实际收货情况的情况进行核查。五、罚则1、门店员工不按照管理要求使用印章的，每次作罚款20元的处理；2、门店员工使用印章不按照以上管理要求作登记和交接的，每次对责任人作罚款10元的处理；3、门店员工违规使用印章给公司造成损失的，由其承担一切不利后果。营运管理部二零零六年八月十一日第二篇：印章管理规定印章管理规定根据公司目前印章管理现状，结合公司生产经营实际情况，为切实加强与防范印章使用管理风险，特别是有效规避与控制合作分公司及合作项目部印章管理风险，现制订《印章管理补充规定》。一、印章分级分类及使用范围1.公司印章分级公司印章分为三级，即公司印章、分公司印章、项目部印章。2.各级印章分类的及使用范围⑴公司印章：公司级印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、财务专用章、发票章、党委、工会、各部门印章等，各类印章使用范围为：行政公章：以公司名义发出的文件，函件，证明，介绍信，招投标文件，向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件等。法人印章：与行政公章、合同章、财务专用章配合使用于签订合同、招投标文件及财务开具票据、办理银行业务等。合同专用章：用于对外签订的各类合同、协议等有法律约束力的合同文件。—1—财务专用章：用于财务收据、银行业务的办理及以公司名义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等与经营活动形成的财务事项。党委、工会印章：只限于党委、工会组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等公司内部工作联系使用，原则上仅限公司内部使用，不得对外。⑵分公司级印章：分公司级印章包括分公司行政公章、分公司负责人印章、分公司财务专用章、发票章等印章。各类印章的使用范围为：①分公司行政公章：用作以分公司名义发出的文件、函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件。②分公司财务专用章及财务负责人印章：用于分公司财务收据、银行业务的办理及出具财务证明事务、在地方主管部门的税务办理。③因业务需要分公司印章需超范围用章时，需一事一议，由分公司申请公司另作书面授权。分公司各类印章严禁用于下列事项：各类对外合同、分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖分公司印章；—2—各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖分公司印章；开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；为他人或单位提供任何责任的经济担保或融资担保。3.项目部级印章：项目部印章分为项目部行政公章、项目部财务专用章。(1)项目部印章使用范围：与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料。超出上述范围的，不得施章。因业务需要的超范围用章，需一事一议，由项目部申请，公司另作书面授权。(2)项目部印章严禁用于下列事宜办理：项目部印章严禁用于下列事宜办理：各类对外合同、分包合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖项目部印章；各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目部印章；开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；为他人或