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验厂注意事项（5篇材料）

第一篇：验厂注意事项验厂时的注意事项：为了进一步确保验厂的顺利通过，现针对各部门提出以下几点要求，各部门务必严格执行：1、各科长以上级管理人员及统计员必须保持手机的开通，保证随时能联系上；2、各部门经理、科长以及统计员不得在星期一至星期五请假；3、行政人事部门必须在验厂人员到达公司的第一时间通知各部门经理及科长；4、各部门经理/科长在接到行政人事部的通知后第一时间告知统计文员，停下手中的任何工作并在5分钟内清除所有的与验厂不相符的资料（请假相关表单、工价表单、外协及外协申请、异动/晋升、考勤、人员动态、生产日报表、夜宵相关表单、延发工资表单、工作联络单、工作日志、人员放行条、出勤证明等）；5、各生产组长检查并清除本组的文件及对记小帐的员工进行监督；6、每天做好机器保养记录，各办公室上、下班前5分钟必须整理好各自的资料，务必让所有的现场资料符合验厂的要求；7、各部门必须要每天开早会，宣导验厂的员工访谈问答；8、在生产现场进行验厂时，各科室必须让科长、统计员陪同验厂人员，以便处理突发性事件，及可能出现在现场抽查人员进行员工访谈，如果在现场抽查到的人员就是要做访谈的人员，各部门必须把抽查到的人员再进行验厂培训；9、各部门勤宣导：员工的厂牌如有遗失须第一时间来行政人事部办理；10、当天请假的员工，各部门必须在当天8：30以前把请假条报行政人事部，以便抽查员工访谈；各部门必须备用空白的几张请假条。11、抽查到的做员工访谈的对象的人员不得在抽查到以后请假；12、各部门的科长必须把劳保用品提前领到位，以便及时发放并要求员工配戴；13、焊接工在接到验厂通知后必须把焊接人员放掉，并把焊接工的请假条做成空白请假单只是不填写日期并送行政人事部保存；14、各部门的药箱的领用记录要做，但只能出现小小的工伤领用记录；15、各部门的电脑在验厂时不得随意打开电脑，电脑里不得出现工价，外协、考勤等与验厂相违资料，不得有个人的电子记事；16、个人的抽屉不得出现个人的记事本及与验厂相冲突的资料；17、现场的标签、标识卡上的信息要符合验厂的要求（主要是日期要符合）；第二篇：验厂准备注意事项验厂准备注意事项：（一）工资工时①IC卡刷卡考勤记录。②打卡钟打卡记录，但需要员工每月要工卡上签名确认。③手工考勤记录，但需准确记录员工上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2．准备工卡时注意：①不能有连续7天上班记录。②把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。③若没有向劳动局申明、申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一到周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）④不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天上下时间是一样。3．工资表工资表最好是以计时工资为基础不做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。①工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。②工资表内若涉及扣款，则注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100无，每个房间8人，则工厂每月每个房间就收员工800元的房租。若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是合理；若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。③工资表上要有员工签名。④工资表上要有发工资的日期，工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。（二）员工的人事资料4．入厂登记表①入厂登记表应该包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证的复印件，联系电话，工作简历等等。②若身份的证有效日期已过期的要及时更换。③要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。⑤分辩身份征真假的方法有：A.资料网上复核:HTTP:///IDCARD.ASPX或到下载IDCAR.EXE.文件,安装后,输入身份证号码即可知真假.5.劳动合同①员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来.②要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月.④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题.则补贴工资最低标准就是按当地最低工资标准.⑤合同签订后应该发一份副本给员工.最好还要求工人签收确认已拿到合同副本.6.未成年工①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者.②工厂若有雇用未成年工,则要为未成年工提供体检并到