学校应该如何开会.docx

学校应该如何开会越是简单的工作，越不需要预先谋划；越是复杂的工作，越需要提前充分地全盘地思考，能够写下来自己的思考，更为重要，并且还要有定期复盘和再计划的意识与行动。若是没有充分的全盘的思考，就容易陷入忙乱之中，但工作却没有成效，还容易变得粗暴。反之，十个手指弹钢琴，错落有致。而会议，则是谋划与落实之间的中间环节，是把设想与行动连接起来的中介。然而，学校要不要开会？为什么要开会？什么时候开会什么时候不开会？会议有哪些类型？怎么开会更为高效？疫情时代怎么召开线上会议？校长如何发言？这些，都需要慎重思考。一、学校里为什么要开会？学校里会议的类型，是多种多样的，镶嵌在组织的各类事件中。这些会议的类型通常包括（与学生相关的会议不在其列，比如升旗仪式之类）：1.例会。例会是学校固定节奏的阶段性的常规会议，主要目的是将学校的各个部门各项工作连接起来，进行必要的信息沟通，包括学校及部门间的信息沟通、重大事件通报等。例会包括了行政例会，以及全体教师会议。为了确保例会的效率，提升例会的价值功能，还可以在例会中融入经验分享。比如，一个合理的全体教师例会模型可能是：1）办公室主任或副校长主持，宣布流程，会议总时长1小时或1.5小时。2）各个部门汇报工作，并对工作汇报作出时间限制，例如，5分钟或10分钟以内，视学校部门数量而定，有特殊需求可以提前申请延时。3）某个部门负责人，或者某几位教师，做重点分享。主要分享经验教训，以经验为主，时间可以略长。假如是教师轮流分享，每次3-5人，时间可以是10-40分钟不等，视经验本身的价值而定。比如常规性的轮流分享，可以每人10分钟，少数经验特别有价值的，可以增加到20-40分钟。4）校长站在学校文化的高度，对会议内容进行总结，并提出期待。会议的频次，以两周至一个月一次为宜，可以在固定的时间段，与其他会议或活动间周穿插进行。行政例会，主要是信息分享、重大问题的研究与决策、行政学习，视情况灵活决定或形成常规。2.大型会议。除例会外，学校还有一些大型的会议，往往是仪式或总结性的，非常重要。比如：1）开学会议。2）学期总结会议（有时候还有期中总结会议）。3）课程会议（各组汇报课程或总结课程）。4）节日会议（例如教师节）。5）家委会会议。6）其他会议（例如离退休教师欢送会等）。这类会议，内容设计和时间控制特别重要，除少数例外，要相对程式化。比如，开学会议，需要有一个校长的学期工作报告，详细地阐述学校的发展战略、重大部署、核心动作、学校文化等，让全体教师清楚学校的愿景、工作重点以及文化。这个学期工作报告，通常要用整个假期来思考和写作。学期末的会议，则对学期初的工作汇报进行回顾，对照学期的工作进行深度总结，分享经验，反思教训，明确下一步的目标。3.教研及共读会议。教研及共读会议，主要是学科组层面的（当然部门内，包括后勤部门，也可以安排教研与共读，这甚至非常重要）。研究是学校的立身之本，这类会议，对学校非常重要，要相对密集与常规。在频率上，建议每周安排一次教研，一次共读，每次时长两节课为宜。如果学校较大，教研可以分为大教研和小教研。大教研可以与小教研间周轮流进行，也可以每个月三次小教研和一次大教研。大小教研的内容安排不同，小教研主要分年级或学段进行（视学校规模而定），主要研究备课，大教研则偏重于主题研究与展示，比如语文同样是复述单元，数学同样是计算单元，在不同年级层次不同，就可以利用大教研系统解决。大小教研的主题，全部在开学初课程会议上确定，尽管减少随机教研（尽管实际上总有例外发生）。因为教研是服务于教学的，教学计划已经确定了，教研相对也是确定的。讲生成之类的，都是缺乏全盘思考的借口，工作要尽可能避免随机性，追求确定性，这样成果也容易确定。共读则要筛选学科老师最重要的专业书籍，包括相对通俗的和相对经典的，并建立起有效的共读程序，确保所有人从中受益。读哪些书比怎么读更重要，最好不要漫不经心地确定，而是反复咨询相关领域内的专家，谨慎决定，并形成学校自身的书单。其中好的图书，不妨三五年重读一次。积淀下来，就成了学校的学术资源。教研和共读，关键是设立流程、优化内容，然后持续迭代。关于这件重要工作，需要另文详述。一般来讲，除非突发重大事件，否则，不要随意中断或取消教研与共读。不止如此，校长要经常参与教研和共读，或者指定副校长或其他中层领导对口参与，比如教学校长。一方面，是了解信息，谋求改进；另一方面，是找出做的好的典型，鼓励总结经验，在全体会议上分享，让经验在内部流通。4.班主任工作会议。班主任会议，建议每个月开一次。否则，又有教研又有共读，每周会议负担很重。每个月一次的班主任会议，主要应该以问题研究和经验分享为主，让优秀班主任的经验，通过班主任会议得以发扬。也可以把班主任会议当成学习会议，每学期确定8-10个主题，请有经验的班主任分享，