工业园区物业管理制度汇编.doc

广西广银铝业工业园区物业管理制度汇编（待审）管理中心职责一、建立健全各项规章制度并负责组织实行；二、负责对各工业园区的统筹规范、指导、管理和监督；（一）负责新建工业园区管理办公室的组建工作；（二）组织拟定项目年度管理方案和年度规划并负责组织实行；（三）指导各园区办拟定物业管理服务标准并监督其执行情况；（四）审批各园区月度工作计划并监督计划的执行；（五）保证园区作业规范的针对性并推动连续改善，贯彻各项整改工作；（六）拟订各园区年度创优计划和创优方案，并监督、协调创优方案的具体实行；（七）负责对各项目报送的平常事务及各项申请意见进行批复。三、参与新项目的前期运作，提出相关项目规划设计的建议，理顺基础管理工作；四、建立和完善园区管理中心资料库，汇总管理工作中的合理化建议和疑难问题；五、拓展客户资源，建立和完善客户资源数据库，做好客户资源的维护和管理工作；考察及调研活动，定期形成相关课题和调研报告；六、联系政府部门及有关社团组织，协调公司相关部门，保证各项目管理工作有效运转；七、组织与园区管理相关的交流、学习、考察及调研活动，定期形成相关课题和调研报告；八、负责各项目管理和工作人员的招聘、培训、管理、考核和统一调配工作，审核各项目主管以上人员的任用，审批其他工作人员的任用；九、完毕公司交办的其他事务。第二条规章制度为了完善管理制度，提高工作效率，根据相关法律法规，结合公司实际，制定本规章制度，全体员工共同遵守执行。一、员工管理规定（一）严格遵守公司作息制度和考勤制度，不得迟到、早退和无端旷工。（二）认真工作，严禁上班时间打闹、玩扑克等与工作无关活动。自觉维护办公环境，不得在办公场合高声喧哗。（三）坚守工作岗位，严禁工作时间串岗、脱岗、干私活。（四）严格履行请销假制度，有事须提前请假。加班必须履行加班审批制度。（五）爱岗敬业，热情服务。善待客户的误解，严禁争吵、打架。（六）维护公司利益，爱惜公司财物，严禁损害公司利益。（七）未列事项，请遵守公司《员工手册》其他相关规定。二、办公用品管理规定（一）新入职工作人员，因工作需要可申领相应的办公用品。。（二）办公用品的购买须填写《办公用品申购单》，经公司领导审批后方可购买。三、计算机管理规定（一）使用外来移动存储设备的应通过病毒检测后方可使用。（二）每次上机前要按正常环节操作、使用。关机前要先保护好各类信息，然后按顺序退出、关机。（三）不用电脑时，机器要锁死。未经许可不得让外人使用机器，否则导致电脑损坏，当事人照价补偿损失。（四）公司电脑只能用于各项公司管理，严禁用电脑玩游戏、解决私人文献等。（五）上机时如遇不正常情况，不准做其他不合实际的尝试，应及时报修。（六）当天输入电脑的资料、数据应做备份，防止资料遗失。（七）电脑使用人员应做好保密工作。四、公章管理规定（一）公章的使用和保管由专人负责，公章保管人不得委托别人代为盖章，不准在空白纸上盖印。（二）必须根据有效的《用章审批登记表》来盖章。（三）将《用章审批登记表》及用章文献的复印件一并存档。（四）以下文献资料用章由部门负责人提出，须报园区管理中心审核经公司领导批准签字：以公司名义和外单位签署的协议和各类经济协议；财务部门上报的各类会、记录报表；以公司名义向有关主管机关发送的请示、报告及重要信函；劳动工资、人事调动及人事聘用和劳动协议；在业务往来活动中，向有关业务单位发送的重要信函；公司的正式发文。（五）印章的刻印、更换一律由公司统一办理，废弃的印章由公司统一收回保存。五、发文规定（一）以园区管理中心发文时，由主办部门专人起草，填写发文稿，由主办部门负责人核稿，呈园区管理中心领导签发。园区管理中心专人负责登记编号，组织打印外发。（二）公文必须一文一事，主送单位只能一个，不得越级行文，行文简明扼要，文字清楚。（三）一切上报外发的文献、信函、电文，园区管理中心都要留存底稿备查。上报和外发文献有上级来文的要将上级来文一并附后装订归档。（四）各部门之间文献往来、资料供应等由部门间互相递送。六、收文规程（一）凡上级和外单位发来的文献、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。（二）各部门从有关部门及业务单位直接带回的文献，在填写《文献资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。（三）经公司领导批阅后的文献，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。（四）对发送的文献、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。（五）规定各部门在文献承办后，将办理结果在文献解决栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。（六）将承办完毕后的文献立卷、归档。（七）上级下达的业务性文献，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。七、档案管理规定（一）凡是反映公司生产经营和公司管理等