内勤岗位职责.doc

潍坊捷易信息科技有限企业组织架构及岗位职责岗位职责描述行政专人一、负责企业来访客人接待。二、做好后勤平常事务工作，负责有关行政公文收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责企业信息搜集、整顿、打印、分发工作。四、负责文献管理和存档工作。五、负责各级文献及会议安排、等发放工作。六、负责中心各类数据表格制定，数据记录。七、负责中心考勤工作，每月准时精确向企业汇报企业员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责企业平常卫生清洁和管理。十一、负责企业固定资产定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、负责企业内部电话、传真、投影仪等办公用品管理和采购，使之合理使用。十三、电话及一切平常费用支出控制及交纳。十四、严格遵守文献保密、会议保密、计算机工作。十五、完毕总经理交办其他工作。人力资源助理一﹑每天三次更新网站职位，对简历进行简朴筛选，电话告知候选人面试时间。二﹑负责接待面试人员，规定面试者现场填写简历。三﹑负责人力资源有关文案起草和编写。四﹑参与现场招聘会进行招聘。五﹑负责企业新入职工工手续办理和协议签订。六﹑负责离职工工离职手续审核。七﹑做好员工请假及奖惩状况记录。八﹑配合绩效考核、数据搜集和整顿。九﹑配合培训工作安排与组织。十﹑配合企业内企业文化建设有关工作十一﹑配合管理人力资源部多种文档资料。十二﹑协助人力资源经理做好人力资源有关工作。销售经理一﹑销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供提议和信息支持。要根据企业发展战略，组织制定销售战略规划。同步要掌握市场动态，负责组织搜集国内有关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期﹑精确向总经理及有关部门提供有关销售状况﹑费用控制﹑应收账款等反应企业销售工作现实状况信息，为企业重大人事决策提供信息支持。二﹑销售经理要领导部门员工完毕市场推广﹑销售﹑服务等工作。要根据企业年度总体目，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划。筹划﹑组织实行完整销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大企业及产品著名度。组织部门开发多种销售手段，贯彻销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑协议签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间工作关系。三﹑负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍，提高销售人员达标率。销售经理应当管理并考核销售人员，协助选拔﹑补充﹑发展销售团体。对销售人员按照企业规定进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到有关部门。四﹑制度客户管理方案，加强客户管理。制定客户管理方案，保证为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好关系。处理客户投诉。实行客户满意度调查，并及时进行反馈。五﹑参与企业制度体系建设。组织和制定以及贯彻各项销售管理制度﹑管理规程，组织销售部管理体系建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被详细职责分工，合理安排销售人员。六﹑定期对销售人员进行销售培训。安排合理时间，找到销售人员面临问题，选择性进行销售有关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。七﹑完毕上级交办其他任务。销售经理要完毕上级交给销售部门其他任务。销售代表一﹑遵守企业一切管理规章制度﹑告知﹑通告﹑措施和工作程序。二﹑维护企业利益，树立企业形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢态度。三﹑本着诚信坚韧工作态度从事本职工作，认真及时完毕企业领导和销售部经理下达任务和计划。四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目，并及时做好对应工作总结，以便改善下一阶段工作。五﹑严格按照销售部经理制定拜访频率走访客户与客户保持良好客情关系，在工作中不停提高自身业务水平和谈判技巧。六﹑根据销售部经理规定积极开拓市场，缩小产品覆盖盲区，不停完善产品销售网络。协助经理保证完毕计划销售额，并保证利润率。七﹑与客户签订和同步要谨慎，不要由于出现文字上漏洞而导致不必要协议损失。八﹑在与客户洽谈业务时，应严格遵照企业价格政策，不得自作主张超越企业制定原则。九﹑不得泄露和出卖企业业务机密。十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从企业上级领导指示与安排。十一﹑完毕销售部经理交办其他事情。篇二：办公室内勤岗位工作职责办公室内勤岗位工作职责本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实工作作风，严格执行本岗位职责：一、做好后勤平常事务工作，负责有关行政公文收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文献、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文献；对企业下达意见和提议要进行及时传递、处理。