考勤软件说明书.doc

考勤管理系统说明书个人整合：【闪石风暴】2023-07-26目录第一章系统功能特性3第二章系统安装规定42.1硬件规定：42.2运营环境5第三章软件的安装与卸载53.1管理软件安装53.2管理软件卸载7第四章软件操作流程介绍104.1功能模块104.2软件操作环节104.3软件初次操作流程114.3.1设立管理员114.3.2建立人事档案114.3.3获取指纹信息，注册姓名至考勤机124.3.4【班次设立】：124.3.5【排班】：124.3.6备份数据库144.3.7采集数据144.3.8分析数据154.3.9查看报表15第五章各模块具体介绍165.1人事资料165.1.1【公司信息】设立165.1.2【部门信息】设立165.1.3【员工信息】设立185.1.4员工离职、复职管理225.1.5【人事参数】设立235.2考勤管理245.2.1【班次定义】设立245.2.2【上班规律】设立275.2.3【员工排班】285.2.4【排班总表】设立305.2.5假日登记315.2.6请假或外出登记325.2.7手工补卡325.2.8【计算规则】设立335.3终端管理355.3.1连接考勤机355.3.2员工信息及指纹管理375.3.3考勤机管理395.3.4响铃设立405.3.5下载考勤数据405.4记录报表415.5数据库管理415.5.1备份数据库425.5.2恢复数据库435.5.3压缩数据库445.6系统维护445.6.1用户管理445.6.2清除数据46第一章系统功能特性考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。系统界面清楚舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运营。考勤管理系统具有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“记录报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。第二章系统安装规定2.1硬件规定：CPU：1GMHz以上内存：128MB以上硬盘：2GB以上的可用硬盘空间通讯端口（COM口）：1个（如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线）2.2运营环境数据库：ACCESS操作系统：WIN98/2023/ME/XP/NT/2023第三章软件的安装与卸载3.1管理软件安装1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\ProgramFiles\指纹门禁管理系统，通过“更改”可改变安装途径，点击“下一步”。4．选择或手动输入指纹考勤系统的快捷方式文献夹，默认为:“考勤管理系统”，可以直接输入修改，确认后，点击“下一步”，软件开始安装，系统将自动将软件安装在您设立的安装途径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。3.2管理软件卸载1、点击“开始”进入“控制面板”，找到“添加删除程序”点击进入后找到2、进行删除3、点击“下一步”按钮，选择“所有是”按钮。4、卸载成功“完毕”。第四章软件操作流程介绍用户假如使用的是指纹考勤机，可先在设备上登记员工的指纹，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。用户购买的是感应卡考勤机，可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号（或者使用“读卡”功能读入），然后下传到考勤机。4.1功能模块本软件一共由五个大的功能模块：【人事资料】、【考勤管理】、【记录报表】、【系统维护】、【通讯程序】1、【人事资料】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑，员工离职的解决，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。2、【考勤管理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加班等情况的登记。3、【记录报表】包含了原始登记表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。4、【系统维护】包含了管理员的添加、编辑、删除，管理员权限的设定、修改，过期数据的清除。5、【通讯程序】包含了对考勤机参数的设定，员工信息的注册（将注册信息上传至考勤机），员工信息下载（将考勤机上的注册信息获取到软件中），考勤机参数的查看、设立，考勤数据的采集等。4.2软件操作环节系统登陆更改密码人事信息设立设备设立注册员工班次定义设立上班规律开始排班查看原始数据数据分析查看原始数据查看总排班表考勤数据采集4.3软件初次操作流程用户假如使用的是指纹考勤机，已经在考勤机上登记每位员工的指纹信息，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。4.3.1设立管理员建议用户初次登录后