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版次:A/0诸暨市敏特卫浴有限公司公司标准安全保卫管理规范QG/MT05-010一、总则1、目的门卫管理是公司管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,维护公司财产和员工的人身安全,特制订本制度。2、范围本制度合用于本公司员工和保安人员。3、职权部门3.1企管课是本规定的归口部门,负责本规定的起草、修改工作,及对本规定的最终解释权。3.2总经理负责本规定的下发、修改、废止的批准工作。二、管理办法1、门卫人员要严格遵守执行《员工行为规范》、《人力资源管理规定》等规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。2、门卫职责:2.1保障公司财产及员工的人身安全。2.2维护公司各项规章制度。2.3加强人员、车辆、物资等的进出管理工作。2.4保持门卫室、公告栏、打卡机及厂门口及厂区(非生产区域)的清洁卫生。3、值班、巡逻规定:3.1门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,晚班每小时巡视巡逻全公司一次,并准时做好巡逻记录,填写《门卫巡逻、交接登记表》;巡逻重要区域:厂区内食堂、车棚区域,生产车间周边,厂区围墙四周等,门卫每次巡逻时间应控制在20-30分钟。3.2门卫值勤时应检查员工着装、上岗证的佩戴、员工上、下班打卡等是否规范;3.3各车间、仓库门窗、水、电、气在无人作业时是否关闭。3.4发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级报告并作好记录。3.5发生治安事件和灾害事故,应采用积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。3.6发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门报告,协助解决。4、门卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,树立良好的对外形象。4.1不得在门卫室内吸烟,不得在门卫室内从事与赌博有关的活动。4.2无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严厉解决。4.3值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照《员工行为规范》有关规定严厉解决。5、严格执行员工出入制度。5.1公司员工进出厂区应佩戴上岗证或考勤卡,对未戴者,门卫应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,门卫应记下其姓名、部门,交企管课解决。5.2当班员工原则上不得离开公司,确需外出,应出示经相关领导审批的《出门条》。部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;部门经理以上员工外出,不用审批;不符合上述手续者,保安不准放行。强行外出者,应立即上报企管课。5.3上班下班迟到、早退者,门卫须规定员工打卡并记录姓名、时间等内容后才干进出;请假人员须凭《请假单》外出。5.4员工出入公司限在上班时间内,节假日或下班后,除值班、加班或其他特殊事故经核准外,一律严禁员工进入公司;车间下班人员没有公司安排,一律不得在公司内逗留;车间未上班人员未经召唤一律不得再进入生产区,以免影响车间正常生产。5.5外来人员需进公司,由门卫室告知被访部门或人员并经得批准后,凭有效证件,准确填写来访登记表后,方可进公司;外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内等候;外来人员离开时门卫应登记出厂时间。5.6外来人员不得擅自进入车间,如有特殊因素,必须经部门领导允许,在相关人员陪同下进入。5.7应聘人员或离职结算人员进公司,只允许本人进入,陪同人员一律不得进入公司。5.8公司员工衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入车间内。5.9公司员工上班时间不得进行私人会客,所有来客未经允许一律不得进入车间或办公室,会客在门卫室内进行。6、严格执行物资和车辆管理规定,任何物资或车辆出入公司均需办理有关手续。6.1凡购买、外加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有主管部门或收货部门出具的《出门条》;携带产品、物料、加工零件、样品或模具出厂,须持有主管部门批准的,经核算无误后方可放行。6.2凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须经部门经理以上领导签字批准。所有物资的出入门卫均需严格检查核对车辆和物资后方可放行。6.3供应商来厂交货,应先在门卫室登记,由门卫告知仓管人员接洽;卸货后空车驶出,若有公司物品随车,应有物品所属部门主管出具的《出门条》方可放行。6.4凡发货成品运送出场,需由仓库人员开具出库单或《出门条》,仓库人员需具体注明出货箱数、数量及时间。门卫值班人员必须检查物料出库单或《出门条》上件数同实际车辆装载件数核对一致后方可予以放行。6.5未经允许,严禁将公司财物带出厂外,如因维修、掉换、退货等因素,则根据物品种类进行相应审批和确认后方可放行。6.6公司车辆外出需经相关部门主管批准后方可放行。6.7外来车辆进出公司,门卫必须严格填写《车辆进出登记表》,由门卫室与相关部门确认核算后,按公司规定方可给予通行;除送铜棒、铜管、气体及农场送货车辆可以进入生产区域卸货外,其余外来车辆不允许进入生产区域,门卫应严格控制,如有违反,给予重罚。
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