办公室人员岗位职责.doc

办公室各岗位职责(一)办公室主任岗位职责1协助社长解决平常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。2负责协助地方政府做好相关工作。3负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本社的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。4检查贯彻社内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和解决意见。5负责全社行政管理、用车管理、后勤管理等工作。6负责全社公文函件的上报、下达批转和解决等事宜。7负责全社的固定资产的管理工作。8负责社内的防火、防盗、安全管理工作。9负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。10负责平常维修及大宗基建修缮工作11负责会同房管部门，加强对我社产权住宅的管理工作。12完毕领导交办的各项工作。(二)文秘岗位职责1．负责接受与传达领导的指示和规定，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。2．负责社长办公会的组织准备工作，整理睬议纪录，起草会议纪要。3．负责社内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复解决工作。4．负责社内有关文献的打印、分发和通信工作及社内文献的立卷工作。5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；6．负责对各类公文、会议、活动文献、材料的行文格式进行审核、把关等。7．负责打印、复印设备的管理、维修等。8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。9．保管华夏出版社社章、协议章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照规定复印带密级文献，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文献按审批程序由领导签批后，由中国残联统一销毁。11．每周一负责向中国残联报送上周社内重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。12．参与社级年度工作计划和总结的草拟。13．负责来访人员的接待工作。14．完毕领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。(三)车队队长岗位职责1保证社领导和各部门的用车服务。2遵守交通法规，积极参与地区交通安全会议，组织驾驶员学习贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全楷模活动。3严格遵守出版社的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。4合理协调和调度驾驶员及车辆。5定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。6与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞。7每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。8完毕领导交办的各项临时性任务。(四)汽车驾驶员岗位职责1自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥。2遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。3自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆平常维修保养，保持车辆良好状况。4爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。5精通业务，熟悉驾驶技术。6搞好车队办公室及个人卫生。7完毕领导交办的各项临时性任务。(五)话务员岗位职责1工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。2工作时间：上午8：20-下午4：40，午餐为半小时。3有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。4熟悉机器性能，努力提高操作互换机的水平。5每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。6机房要地，任何人不得擅自进入。7爱惜使用机器，发现问题要及时报告有关部门。8保持室内整洁。9接转电话语言文明，维护出版社的对外形象。(六)收发员岗位职责(1)认真执行社内的规章制度，努力学习业务知识。(2)负责全社的报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。(3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。(4)负责各种邮件的查询工作。(5)妥善保管邮件、汇票，人为导致损失应补偿。(6)做好各种邮件资费的记录工作，每月向办公室报一次清单。(7)不得运用职务之便谋取私利。（七）维修、维护人员岗位职责(1)具有水、暖、电普告知识基础，具有低压电工操作证。(2)负责全社上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、维修与维护。及时发现、解决、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障，特别是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施，保证上述各项正常运转。(3)保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。(4)负责多功能厅、二楼会议室、来宾室等场合的环境卫生及设备设施