会计电算化步骤.doc

会计电算化步骤第一步：注册系统管理→[系统]→注册→只需填用户名（admin）→enter→确定（注：此处不设密码，密码可以用“修改密码”进行设置）第二步：增加操作员[权限]→操作员→增加→编码：001姓名：a。→增加→编码：002姓名：b。→增加→退出→操作员管理界面退出第三步：建立账套系统管理→[账套]→建立→账套名称→下一步→单位信息→单位名称→下一步→核算类型→本币代码：RMB。本币名称：人民币。企业类型：工业、商业。行业性质：新会计制度科目。账套主管。选中“按行业性质预置科目”→下一步→基础信息→选中“客户是否分类和供应商是否分类”→完成→是→分类编码方案→科目编码级次：从第4到6级输入2→数据精度定义→创建账套成功→是否立即启用账套→是→系统启用：总帐→确定→确定要启用当前系统吗？→是→退出。（注：1.单位信息包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、税号、备注，其中单位名称为必读的内容。2.分类编码方案中，422代表一级科目是4位，二级科目是2位，三级科目是2位。3.账套号不可以改，只可以改账套名称。）第四步：付权限[权限]→001→选中账套主管（选择刚建的账套号）→002→增加→授权→总账→确定→退出第五步：初始化设置双击用友通→001→基础设置→财务→凭证类别→记账凭证→基础设置→财务→会计科目→增加（注:只有现金和银行存款及其明细科目选“日记账”。）总账→设置→期初余额→试算第六步：填制凭证002→总账→填制凭证→增加第七部：审核凭证001→总帐→审核凭证→凭证类别：记账凭证→确认→双击凭证→出现一张记账凭证→[审核]菜单中的成批审核凭证第八部：记账总账→记账→选择本次记账范围→全选→下一步→记账报告→下一步→记账→确认第九部：对账、结账总账→期末→对账、结账第十部：财务报表1、单击[财务报表]，进入用友通-财务报表；出现提示关闭窗口。2、计算资产负债表（1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（资产负债表），单击[确定]。（2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].（3）单击左下角[格式]，变为数据状态；（4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：2008年12月31日，单击[确认]，出现提示：是否重算？单击[是]，检查是否正确，若正确，单击[提交]，出现提示，选择资产负债表，单击[确定]。若保存，单击[保存]，保存位置和文件名默认，单击[保存]。3、计算利润表（1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（利润表），单击[确定]。（2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].（3）单击左下角[格式]，变为数据状态；（4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：2008年12月，单击[确认]，出现提示：是否重算？单击[是]，检查是否正确，单击[提交]。出现提示，选择利润表，单击[确定]。若保存，保存位置和文件名默认，单击[保存]。