数据录入应依照双盲录入规则.doc

EpiData软件是由丹麦非盈利性组织中的JensM.Lauritsen和MichaelBruus.设计的，主要用于录入数据和数据库管理，可在网上免费下载。该软件简单易学而较易推广使用，软件间兼容性好，能转换为Excel,SAS,Access,States,SPSS擞据库等，供不同软件进行统计分析。软件免费下载网www.epidata.dk.双盲录入分为两步:最初的数据录入和一致性检验。每一步对于确保数据质量都是至关重要的。采用EpiData3.1建立数据库，对相应变量设置取值范围、跳项、变量宽度、变量类型、小数点位数、必录项和重复录入等。由2人分别在不同计算机上录入后，进行一致性检验，发现错误后核查原始调查表并修改，直至2个数据库达到一致，锁定EpiDat。数据库。每个文件夹中均包括相应的以.rec结尾的数据库文件和以.chk结尾的数据核查文件，请勿删除或缺失（特别是.chk核查文件），所有数据录入应在相应文件夹中进行，请勿随意移动或删除.chk核查文件，以免核查功能失效。待到全部数据录入完毕以后，再将.rec数据库文件进行复制上传；并请自行保存所有原件，以便于复查与核对；在数据录入过程中，对于调查表中的缺失数据或无法获得的数据，则录入人员在最终录入时统一将其作为空值处理请注意：rec.文件和chk.的文件名应保持一致，且放于同一文件夹下，以确保chk.文件核查功能数据录入应依照双盲录入规则，由两名录入人员进行平行录入，录入完毕后还应由专人进行再次核查，具体方法如下：双人分别按照相同录入顺序（调查表编号顺序）进行全部数据库数据的录入，然后进行复查与比对（有效性检验），进而针对两人录入不一致的数据，对照原始调查表进行核实和修改，直至两数据库文件中的数据完全一致，以避免数据录入过程中的人为因素造成的录入错误；双人录入一致性检验（有效性检验）操作说明：第一步：打开Epidata软件，选取最上方菜单第四项：“数据处理”中的“一致性检验”。第二步：弹出如下界面，点击最右侧文件夹图标，分别选取双人各自录入的两份REC文件，点击“确定”。全部数据录入完毕后，需安排专人对照已录入的数据库与原始调查表进行再次核对与复查，并对数据录入的正确性负责；核查完全一致后，请将相同调查表的所有数据进行合并，最终得到数据库文件（.rec文件）。EPiDATA数据库追加合并方法：1.工具-->清理数据文件-->确认（将原始合并前的表中的标记为删除的数据全部去掉）2.数据输入输出-->追加合并数据文件-->追加（将多人输入的同一调查表数据库合并成一个数据库）《中国农村社区健康教育现状与需求研究》项目EpiData3.0录入数据操作指南本研究的所有调查问卷均由省健康教育所的工作人员采用EpiData3.0统计软件进行数据录入。并通过“双录入数据核查”的方法开进行质量控制，最终上交至中国疾控中心健康教育所一份高质量的数据文件。因此，掌握EpiData3.0统计软件的基本录入方法十分必要。一、录入数据的方法和步骤1.打开“EpiData3.0”文件夹，双击EpiData3.0程序文件——即红白两个倒三角形图案的程序文件。2.这时你会看到EpiData3.0的主界面。单击左上角的“文件”，选择你将要录入的数据文件，例如：农村小学五年级学生调查问卷-例子.rec。选中后选择对话框中的“确定”。3.这时，你会看到数据表显示出来了。你只需要按照“录入员指南”上的规定操作即可。关闭数据文件时，会有对话框问你“是否保存录入的数据”，应该选择“保存”。4.注意：在数据录入过程中，尽量避免使用鼠标。因为，用鼠标改变数据的录入先后顺序，可能会对核对程序中的编写的跳转规定发生矛盾，进而会引起错误。二、双录入的数据核查1.打开“EpiData3.0”文件夹，双击EpiData3.0程序文件——即红白两个倒三角形图案的程序文件。2.这时你会看到EpiData3.0的主界面。单击右上角“5、其他功能”，选择列表中的“数据双录入核对”。3.这时弹出的对话框中有“第一个数据文件名”和“第二个数据文件名”。分别点击后面的小黄图标，选择第一个人录入的数据的路径和文件名、第二个人录入的数据的路径和文件名，然后确定。4.这时，弹出一个对话框。1）对话框的左下方需要你选择关键字段。为了进行数据比较，必须至少指定一个关键字段。关键字段的作用是使两次录入的数据在比较时进行匹配。2）对话框的右下方是几个选择项，你可以根据自己的实际需要进行选择，如：“不考虑已删除的记录”——在比较过程中计算机忽略已经有删除标记的记录；“不考虑字符型字段”——在比较过程中，字符型字段不进行比较。3）选择确定。5.这时，系统会将所发现的具有差异的指标罗列出来。我们可以核查原调查表，对数据表进行修改。三、如何将数据转出各省健教所可以自