郑州地铁二号线物资管理办法定稿.doc

物资管理办法为规范项目物资管理，根据中国中铁郑州地铁工程指挥部（以下简称指挥部）和我公司有关物资管理规章制度，结合本项目的实际，特制定本办法。一、物资部职责1、贯彻执行业主、指挥部和公司物资管理规章制度，拟订项目物资管理办法，并组织实施。2、降低采购供应成本，确保物资质量，保障物资供应。3、按指挥部及公司要求报送各类物资申请计划、报表及资料。4、负责进场物资的验收验证、报检、保管、标识。5、负责对各作业队（班组）的物资发放，对现场物资的存放、使用进行监督管理。二、物资计划管理1、主要材料、部分小型机具由工程部、机电部提报材料用料计划。2、零星二三项料由各作业队班组提报用料计划3、劳保、安全防护用品由安质部提报计划。4、物资计划必须经项目领导审批。三、物资采购管理1、甲供物资的采购由中铁物贸有限责任公司负责实施，项目经理部物资部提报申请计划。2、甲控物资的采购由项目经理部在指挥部招标中标的合格供应商里选定厂家实施采购。3、自购物资（除公司集采外）由项目经理部自行采购。4、物资采购依据“谁采购，谁负责”，“比质比价、择优采购”的原则进行采购。5、除小额、零星的采购以外，物资采购均必须与供方签定书面物资采购合同后实施采购。四、物资进场检验与现场管理1、物资验收通过数量验收、资料验收和质量验收三方面来验收。2、进场主要材料的取样和质量复检工作由实验室负责。3、验收验证合格物资及时办理入库手续，填制相关记录单，登录系统点收入帐。4、物资材料的保管和标识按指挥部和公司要求执行。五、物资领用与发放1、各作业班组指定1－2名人员，负责本作业班组的材料计划、领用和保管工作。领料人填写《领料申请单》，经现场调度签字审核后办理领用手续。2、各班组应建立个人低值易耗品台帐。3、主要材料的领用必须由值班施工员亲自到物资部门办理领用和签认手续。4、劳保用品由物资部门按照安质部提报的配置计划和配置标准发放。5、周转材料由项目部提供给作业队使用，由作业队负责保管。五、材料消耗考核1、经理部对各作业班组的材料消耗遵循“谁使用、谁承担消耗控制、节奖超罚”的原则。2、按照承包合同相关条款，对比各作业班组在考核期完成的工程量所需材料定额和实际产生的材料消耗量进行承包考核核算。3、执行计划管理，超计划、无计划不发料4、各作业班组实行材料总量（工程部提供的材料用料计划）限制发料，以及根据工序周期《领料申请单》限额发料。六、物资报表台帐管理1、供应商开据发票后，物资人员做物资点收入账。统一在中国中铁物资管理系统入账，完成物资采购计划、验收记录、收料台账和发料台账。2、物资人员在每个月25号之前完成收料单、发料单、周转材料报表、工班材料消耗表等各类报表。3、月底做好与财务的材料款对账工作。把每个月工班领料扣款清单交财务。