综合部岗位职责.docx

综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称：行政总监
工作部门：
直接上级：分管副总
业务上级:
直接下级:综合部经理
职能：
职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。
◆主工作职责：
全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
参与公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。（战略角度）
负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。（创新改革）
根据公司年度工作计划，安排综合部工作和内部接待工作。（接待）
严格控制行政办公经费的支出，根据财务制度进行审批，加强办公财产的管理。（费用、固资）
定期组织做好本部办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（改革创新方面）
掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇报。
负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。
指导、监督IT服务工作，确保网络、通信、设备运行通畅安全。
指导、监督后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境。（后勤）
指导、监督食堂做好餐饮服务工作，营造和保持良好的就餐和卫生环境。
指导、监督文档管理工作，规范和提升公司重要文档管理水平。
领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。

二、综合部经理岗位职责
职位名称：综合部经理
工作部门：综合部
直接上级：行政总监
业务上级:行政总监
直接下级:综合部主管
职能：负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品，软件、网络、通讯、监控，网站、OA平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作
职位概述:统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。
◆主工作职责：
全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。
组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案；
指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范，帐物相符、无丢失。
分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。
指导和督促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作。
负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工作正常高效运作。
负责公司消防安全和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和安全教育工作。
指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档安全工作。
监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改进方案。
指导和组织公司内部大型会议和员工活动。
12、监督网络信息运营和管理工作，确保IT（监控、设备等）系统运转和安全。
组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改进相关体系工作。
指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。
负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作，保持和维护公司经营场所整洁、环保。
负责及时上报和处置各类突发事件。
◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称：行政主管
工作部门：综合部
直接上级：综合部经理
业务上级:--综合部经理
直接下级:--综合部助理
职能：公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品
职位概述:全面负责落实综合部行政方面工作

◆主要工作职责：
1、全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。
2、负责公司各项文件的收发及发布工作。
3、组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。（档案）
4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。（固资、办公、劳保）
5、严格遵守财务部固定资产管理制度，进行固资管理，定期按照要求进行盘点及抽查。
6、负责落实OA平台操作流程的监督管理工作，保证OA流程正常运行。（OA）
7、负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。（公司活动）
8、保证公司的前台工作的正常进行，接受公司领导层的指导及各部门的监督。（前台）
9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。

◆辅工作职责
1、协助总经办进行会议室的管理。
2、完成上级领导安排的其他事务。

四、综合部后勤主管岗位职责
职位名称：后勤主管
工作部门：综合部
直接上级：综合部经理
业务上级:
直接下级:综合部助理
职位概述:全面负责落实综合部后勤各项工作
◆主工作职责：
1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作，承担本组全