Excel2007数据透视表应用大全.doc

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2008

Excel2007

数据透视表应用大全

MicrosoftExcel 的功能真的可以用博大精深来形容。特别是Excel2007在原
有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。
特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。
本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括
数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详
尽的介绍。
由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！

卢景德
[e-mail]
2008/1/8
Excel2007 数据透视表应用详解

数据透视表和数据透视图表

A.数据透视表介绍

A.1什么是数据透视表?

数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按
照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键
数据的决策。

数据透视表是针对以下用途特别设计的：
以友好的方式，查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。

若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不
要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字
段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越
规则，数据透视表使用起来越方便。

如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，
只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较
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起来比较麻烦。
最好将其改为如下结构：
Excel2007 数据透视表应用详解

上表只使用一个“月份”字段，而12个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。
使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。
因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。越简单越好，就类似数据库的存储方
式。或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。

A.1.1为什么使用数据透视表？

如下表，“产品销售记录单”记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。其中包
括订单日期，产品名称，销往的地区、城市，以及产品的单价、数量、金额等。
我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息：
1. 每种产品销售金额的总计是多少？
2. 每个地区的销售金额总计是多少？
3. 每个城市的销售金额总计是多少？
4. 每个雇员的销售金额总计是多少？
5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？
„„
诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。。

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B.使用数据透视表

B.1创建数据透视表
Excel2007 数据透视表应用详解

尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。
1. 将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。
2. 选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了
光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域
（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，可以在
新的工作表中创建数据透视表，也可以将数