计算机设备管理办法.doc

石化股份粤信〔2004〕5号

关于印发《计算机设备管理
实施细则》的通知

各市（区域）分公司，直属各单位：
现将《计算机设备管理实施细则》印发给你们，请认真贯彻执行。
特此通知。

二〇〇四年九月十日

计算机设备管理实施细则

第一章总则
第一条为了优化全省系统计算机设备资源配置，进一步加强设备的规范管理和节约投资，根据全省系统实际情况和《信息化管理工作制度》的有关规定，特制定本细则。
第二条本细则中的计算机设备包括网络设备、网络安全设备、计算机及打印机、刻录机、扫描仪、UPS电源等所有附属设备。
第三条信息管理处是计算机设备的归口管理部门，负责全省系统计算机设备的计划、采购、运维、日常管理等。
第四条本细则适用于广东石油分公司及其所有下属单位，以下所称的“各单位”是指省公司直属各单位、各市（区域）分公司。

第二章计划与采购管理
第五条信息管理处应成立由部门负责人、设备管理人员组成的计划与采购工作小组，人数需在3人以上，负责计算机设备需求计划和采购计划的编制与实施，实施方案必须经省公司批准后执行。
第六条年计划的编制。各单位根据本单位的设备现状和实际工作需要，于每年8月底前提出下年度的设备需求计划（表格式见附件1），并上报信息管理处，属于项目建设的列入项目投资计划，非项目建设的列入零星购置计划。
信息管理处根据下年度项目建设计划和各单位的设备现状与需求，在与相关职能部门平衡、与各单位对接的基础上，于每年9月底前编制出下年度设备需求计划，经省公司批准后，向各单位下达下年度的设备需求配置计划，每年7月份对上半年计划执行情况进行总结和调整。
第七条设备的采购。列入项目投资计划的设备采购要在项目建设期内按照招投标的有关规定进行，未列入项目投资计划但属于项目建设追加的设备采购视具体情况由省公司投资预算领导机构决定采购方式。
未列入零星购置计划的设备采购需经信息、财务、安全储运基建处同意，报请省公司投资预算领导机构批准后执行。列入零星购置计划的设备采购，按如下两种方式执行：
（一）每年12月份，邀请多家供货商进行谈判，依据供货商所提供的服务条款、优惠幅度、上年度供货情况等条件，评选出两到三家供货商作为下年度的设备定点供货商。
（二）单批次额度在5万元以上（含5万元）的，除特殊情况外，采用招投标方式；单批次额度在5万元以下的，采用询比价方式，经财务、安全储运基建处同意，报请省公司投资预算领导机构批准后执行。
第八条设备的选型。网络设备、服务器等高端设备要选用可靠性、稳定性、可扩展性较好的知名品牌产品，桌面计算机等低端设备要选用性价比高、售后服务好的品牌产品。所选设备需配备软件的必须安装正版软件。

第三章日常管理
第九条全省系统设立唯一设备虚拟仓库，设置唯一“全省系统计算机及其附属设备出入库流水台账”（格式见附件2），由信息管理处负责统一管理。
第十条入库管理。全省系统新增设备到货后，由收货单位的信息管理人员按设备清单对实物逐件清点验收。市（区域）分公司收货的，市信息管理人员填写“计算机及其附属设备收货情况表”（格式见附件3），于每月底前上报信息管理处，由信息管理处汇总后登统“全省系统计算机及其附属设备出入库流水台账”；省公司收货的，由信息管理处逐台登记“全省系统计算机及其附属设备出入库流水台账”，详细记录设备的品名、型号、配置、机身号、购置时间、金额、发票号和供应商等信息，每半年打印一次流水台账。每月5日前（节假日顺延）打印上月“全省系统计算机及其附属设备出入库情况表”（格式见附件4），并上报分管领导。
第十一条调配管理。信息部门按照优化配置的原则，负责辖区内设备资源的统一调配，任何单位或个人不得擅自将设备借出或调换使用。
（一）各单位之间的设备调配，由信息管理处填写《计算机及其附属设备调配单》（一式三联，格式见附件5），一联送交财务部门。另外两联作为信息部门登统各明细账的依据；
（二）各单位的部门之间设备调配，由本单位信息部门填写《计算机及其附属设备调配单》，一联送交财务部门。另外两联作为信息部门登统各明细账的依据；
（三）部门内的人员之间设备调配，由使用部门填写《计算机及其附属设备调配单》，送交信息部门作为登统各明细账的依据；
（四）调配后的设备要落实到具体使用人，信息部门要对每台设备加贴设备标签（格式见附件6），逐项填写标签内容。
第十二条出库管理。设备报废等引起的设备出库都要做好设备出库记录，市（区域）分公司出库的，由市信息管理人员填写“计算机及其附属设备出库情况表”（格式见附件7），于每月底前上报信息管理处，信息管理处汇总后登统“全省系统计算机及其附属设备出入库流水台账”；省公司出库的，由信息管理处登记“全省系统计算机及其附属设备出入库流水台账”，详细记录设备的出库时间、出库原因、使用部门和使用人等信息