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主要内容二、电子化手册企业端的具体操作
下面,就按手册办理流程为大家介绍企业端的操作:
(1)备案资料库备案
(2)备案资料库查询、变更
(3)通关备案手册备案
(4)通关备案手册查询、变更
(5)通关申报
(6)通关备案手册报核
在桌面点击电子口岸图标后,点击“无纸化手册”,进入“无纸化手册”子系统界面。需注意的是在登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统时,如果连续三次密码输入错误,则企业的IC卡会被锁死,企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后,最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码,以防IC卡被锁死。(1)备案资料库备案。点击“备案资料库”子菜单,可以进行备案资料库相关操作。备案资料库是企业所有料件、成品的基础数据库,是办理电子化手册的基础。备案资料库只能备在加工企业,且每个企业只能备案一个资料库。提示:在此界面,用快捷键”ALT+1”可直接进入“备案资料库”、“ALT+2”可直接进入“通关手册备案”、“ALT+3”可直接进入“数据报核”、“ALT+4”可直接进入“通知信息”、“ALT+5”可直接进入“功能选择”。进入“备案资料库”界面后,分为“基本信息”、“料件表”、“成品表”。下面就为大家讲一下具体的填制操作。1、淡红色的为必填项、淡蓝色的为非必填项、灰色录入框为系统自动填写框,企业不能录入(以后相同)。2、栏目之间的切换尽量用“回车键”,以确认并自动切换到下一需人工填写的栏目,尽量不用鼠标切换。3、光标停留在某输入框中时,页面左下角的状态栏会提示帮助信息(以后相同)。4、当录入框中有下拉列表选项(代码表)时,按空格键可以显示列表中所有的选项(以后相同)。5、企业可以选择隐藏或显示部分栏目,鼠标右键点击栏目,则系统将显示该列表内所有的栏目。6、企业在录入时,应随时点击“暂存”键,保存录入的信息,因为所有的操作数据均保存在中国电子口岸的服务器上,不是保存在自己的电脑上,避免电脑死机或掉线丢失数据。7、“企业内部编号”是企业内部便于记忆而设置的编号,企业内部编号栏目应由数字和英文字母组成,不要出现中文,以避免系统无法识别而导致手册无法使用的情况。8、“主管海关”填写隶属海关代码,不可填写大关区代码。例如,你们需填写“0901”“港湾海关”,而不可填写“0900”“大连海关”。9、“加工贸易企业”默认为插卡的企业,如果没有显示,输入企业海关注册码即可。10、“备案资料库编号”为海关审核通过后,系统自动生成返回的编号。11、“备注”栏注意最长不超过10个字符,避免数据过长系统无法通过。“基本信息”表各项录入完毕后,将光标置于“备注”字段位置按回车键,光标即自行跳转至料件表。前面张永毅讲解的《企业用户须知》中的物料归并,只是纸面操作,不进行电子操作,备案资料库录入的料件、成品均为归并后的,物料归并并不是每个企业必须作的。下面介绍一下料件表的具体填制方法:1、“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。2、“附加编号”、“商品名称”、“法定计量单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出,其中“法定计量单位”不可修改。3、“商品名称”为系统自动调出,可能与实际应用的品名不一样,可以删掉,手工输入。4、“计量单位”、“主料标志”、“币制”敲空格键能调出相应代码,也可直接输入代码。5、在此处的“备注”栏最多输入50字符。6、一项料件录入完成后,将光标置于“备注”栏处按回车键,该条料件信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。若想删除已录入的料件项,可在列表框中选中此项料件,点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”,即可删除该项料件。输入完料件表部分所有项目后,用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表,均可进入成品表部分。“成品表”中的项目和“料件表”中的项目基本一致,录入方法也基本一样,参见上面料件表的所述内容即可。企业物料备案各部分填写完毕后,点击“暂存”按钮,可将数据进行保存。物料备案的所有项目填写完毕并保存后,点击“申报”,即实现备案资料库的申报。申报后,备案资料库申请全流程完成。(2)备案资料库查询、变更
在系统界面上方功能菜单上,点击备案资料库,然后选择备案资料库查询项,即可进入备案资料库查询界面。用户先点击备案资料库状态的下拉菜单选择备案资料库的状态,然后点击查询按钮。在“备案资料库状态”中,“暂存”、“处理失败”允许修改操作,“审批通过”只允许变更操作,“正在处理”不允许修改、变更。在此图例里,此备案资料库已经海关审批通过,产生备案资料库编号,因此只能变更。企业变更备案资料库时,在查询状态下,选择此备案资料库,点击变更即可,操作同建立备案资料库。需注意的是:1、料件表中的料件货号和成品表中的成品货号只能删除不能变更。如需修改,可先将该料件或成品删除后,再重新新增录入。2、已由主管海关
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