物料信息维护规则与举例说明-物料维护人员职责与流程.docx

物料信息维护规则
目录
1．目的……………………P3
2．范围……………………P3
3．物料维护规则
物料名称规则……………P3~P6
物料计量单位规则………P7~P9
物料规格规则……………P9~P11
4．物料维护流程……………P12

1．目的
规范公司内原材料维护规则，进一步规范物料名称、计量单位、规格等维护事项，更好的对物料进行高效、有序的管理。
统一物料命名规则，防止同类物料命名多样化，避免重复建物料代码
统一物料计量单位规则，防止一料多单位，避免重复建物料代码
统一物料规格规则，防止一料多规格，避免出现物料管理混乱的状况

2．范围
适用于公司生产制造以及设备修理中使用的所有原材料、零部件、工具、劳保用品。

3．物料维护规则
3.1物料名称规则：1)物料名称命名基本原则:
名称=材质+类型(或用途)+物料
说明：a)材质和类型为选择性显示
b)同一类型的物料命名必须统一，不要存在命名多样化
c)优先使用行业学名

举例1：不锈钢内六角螺栓---不锈钢为材质；内六角为类型；螺栓为物料
举例2：不锈钢螺栓---不锈钢为材质；类型为一般型，故不体现；螺栓为物料
举例3：螺栓---材质和类型都为一般型，故都不体现；螺栓为物料

参照以下是举例说明
1〕命名规则要统一

“不锈钢帽〞为非标准叫法，标准叫法是〞不锈钢螺母〞

命名规则不统一〔例〕
〔同种物料名称叫法多样化〕

吸油索命名不统一

钢丝绳命名不统一

“韩国麻〞非行业学名，
学名“聚丙烯绳〞

命名规则统一

2)供应商名称不要出现在物料名称中
名称中带有供应商名字

3)规格尽量不要出现在物料名称中
名称中带有规格

4)名称内不要出现特别符号〔如〔〕、--、/、“〞等〕

名称中带有特别字符

5)名称内不要出现类似备注信息
名称中带有备注信息

6)针对物料加长的、短的、加厚的或是薄的区分：在规格内体现，不在名称内体现
名称中去掉“薄〞
名称中去掉“厚〞
，薄
，薄
将“薄、厚、加长、短〞在规格栏内体现
，厚
，厚

7)避免一料多名称
实际是同一个料，却有2种名称

名称叫法相似容易发现问题，但假设是叫法差异很大，就很难发现有问题。
名称聚丙烯绳和韩国麻绳，就很难想到是同一种料。

物料计量单位规则
1)使用法定计量单位
国际标准

非国际标准

计量单位量名称单位名称单位符号备注数量件、个、支、只、条、根、块、把、张、盘、卷、片等pc多用于单件物料。
备注：假设盘、卷是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位台、套、组、付、双等set多用于设备、仪器、仪表等或用于多个单件物料的组成袋、瓶、桶、盒等set备注：假设袋、盒、瓶、桶是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位

厂内单位要求：
单位是国际标准的，优先统一使用西文字母单位，如〞m〞。
但平方米、立方米仍用中文单位，因为金蝶软件上显示不出㎡、m³。
单位是非国际标准的，用汉字单位，如“件、支〞等

2)同一种物料的计量单位要一致，不要存在多样化

吸油索计量单位有：根、条、米

基本原则是：
同一种物料(同物种同成型状态)计量单位是统一的；同类物料或是相似物料计量单位尽量一致。

3)计量单位应该是物料的最小拆分或统计单位，而不能用包装方式作为计量单位
例：一盒里有很多钢钉，盒只是钢钉的包装方式，不是计量单位，钢钉的计量单位是个。所以不能拿包装方式作为计量单位。

4)尽量缩减计量单位数量，尽量使用通用计量单位
如平垫的单位有件、个、支，可统一使用一个单位“件〞

5)物料的汉字计量单位和西文字母计量单位不要混用
举例：假设圆钢是用西文字母计量单位“kg〞，则其他圆钢不能用汉字计量单位“千克〞或是“公斤〞，而是统一使用“kg〞。
基本原则是：所有同类物料要么使用汉字计量单位，要么使用西文字母计量单位

6)禁止错用计量单位

热风枪错用单位kg

7)规范厂内各物料计量单位

计量单位物料种类单位名称单位符号备注橡胶类千克/公斤kg胶粉、氯丁胶、三元乙丙胶、再生胶等油类升L柴油、汽油等布类1千克/公斤kg涤纶布、帆布等布类2米m水坝布、高温布化工类千克/公斤kg促进剂、防老剂、氯磺化聚乙烯、硫化剂等钢材类1千克/公斤kg钢板、铝板、方管、角钢、圆钢、槽钢、无缝管、锚链等钢材类2件…等具体单位依据物料成型状态给定。钢丝绳、钢丝绳索具、配重块、锚等原木立方米m³杨木、松木等网类千克/公斤kg尼龙网、钢网等绳类米m涤纶绳、聚乙烯绳、尼龙绳等其他件…