复印机使用管理制度.doc

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2020年4月19日

复印机使用管理制度

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中东福万家超市有限公司企业标准
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复印机使用管理制度

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吉林省中东福万家超市有限公司
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目录
TOC\o"1-2"\n目的
适用范围
术语或缩略语
管理原则
职责
规定
收费标准
罚则
附则


1、目的
为了能有效、合理、经济地利用复印机，满足各部门工作需求，延长复印机的使用寿命，特制定本制度。
2、使用范围
适用于福万家总部及各门店。
3、术语或缩略语
无
4、管理原则
本着爱惜公共财产，节约、保证正常工作使用的原则。
5、职责
5.1人事行政部负责指派总部负责复印机的管理人员；店长负责指派门店负责复印机的管理人员；
5.2该管理人员负责复印机的日常维护、通知维修；
5.3每位员工都应本着自觉的态度配合管理人员的工作，节约的态度使用复印机。
6、规定
6.1复印机存放在固定位置，在下班、节假日及无人使用的情况下由前台文员对其进行断电，并设置密码。
6.2总部和门店在上班时间使用复印机，到前台必须在《复印机使用记录本》上详细登记（登记内容详见复印机使用登记本）；
6.3复印人员请自带纸张、自行复印；
6.4本着节约的原则，不需要备份的文件需用二次用纸复印；
6.5复印后，将剩余纸张随身带走，不可随意扔至复印机上；
6.6禁止复印与工作无关及不属于本职责范围内的资料，严格遵守公司保密制度；
6.7复印特殊资料（不属于本职责范围内的资料，如：人力相关资料、财务相关资料）需主管领导在《复印申请表》上签字审批；
6.8非总部、门店员工在非工作时间禁止使用复印机；
6.9连续复印50张时，须开盖散热5-10分钟；
6.10复印机出现问题时由前台文员与租赁方联系，请专业人员尽快维修，禁止非专业人员随意拆卸复印机；
6.11复印机由人事行政部、门店人员妥善保管，如有丢失按价赔偿，非自然损坏由租赁方自行承担维修责任；
6.12复印机属于公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力捶击或锐物刻划；
6.13严禁非法操作、私自搬移；
6.14前台文员负责将此制度张贴至复印机上方。
7、收费标准
如门店复印机出现故障需到总部复印，每月由前台文员按照各门店的复印数量进行统计，对各门店店长室下达《复印费用付款通知单》，请各门店于5个工作日内，以现金方式到总部财务部付款，同时以工作联络单的形式，通知总部财务部收款明细。外来人员复印，由前台文员按收费标准收费，按周上交财务部，保存收据。收费标准如下：
门店：0.20元/张
外来人员：1.00元/张（复印身份证：0.50元/张）
8、罚则
总部、各门店员工请自觉遵守以上制度，如有违反将按以下条例进行处罚，前台文员有权对以下违规现象做出处罚：
8.1不登记：当事人罚款20.00元/张；主管领导罚款：50.00元/张；
8.2少登、漏登者罚款：2.00元/张；
8.3复印与工作无关内容者，当事人罚款：50元/张；主管领导罚款：100元/张；
8.4非正常使用损坏，按价赔偿。
9、附则
9.1本制度由人事行政部起草并负责解释；
9.2制度中所涉及的表样如有修改，不另行通知，以实际用表为准；
3、本制度自颁布之日起实施。
复印登记表
单位/部门复印人文件名称页数总页数：页（有效：页、作废：页）审批人

复印申请表
单位/部门复印人文件名称审批人页数总页数：页（有效：页、作废：页）复印时间月日时

复印费用付款通知单

：
门店在年月日——年月日期间，在总部使用复印机的复印张数为张，按照《复印机使用管理制度》中收费标准，需于5个工作日内，以现金方式到总部财务部付款元。

总部人事行政部
年月日