仪器生产企业采购部部长职位说明书.doc

采购部部长职位说明书
岗位名称采购部部长所在部门采购部直接上级经营主管副总经理直接下级部内各岗位岗位定员所辖人员一、职责与工作任务:职
责
一职责表述：制定采购部年度工作计划与阶段工作计划并完成工作总结占全部工作时间的百分比：10%工作任务根据公司发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结根据公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结职
责
二职责表述：负责规划、组织采购工作占全部工作时间的百分比：20%工作
任务组织制订原辅材料、零配件及设备采购制度、作业流程并组织实施根据实际情况拟订新增制度，修改补充原有制度及作业流程根据各部门采购需求和库存情况，组织采购根据检验指标，对采购成本实施控制职
责
三职责表述：负责供应商管理工作占全部工作时间的百分比：20%工作
任务组织有关部门进行分供方评审，筛选合格供应商组织建立供应商档案职
责
四职责表述：组织重大项目的招投标占全部工作时间的百分比：20%工作
任务作为项目牵头人，制订招标文件，选定合格投标方组织有关部门审议投标文件与中标方拟订合同文本监督合同执行情况，处理相关问题组织使用部门进行项目验收职
责
五职责表述：负责与公司其他部门的协调工作占全部工作时间的百分比：10%工作
任务协助质量管理部、生产安全部处理原辅材料及机器设备方面的质量投诉与财务部协调资金使用计划职
责
六职责表述：负责部门内部组织管理工作占全部工作时间的百分比：10%工作任务指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行负责部内员工工作的分配、检查和考核选拔、配备、评价下属员工，组织内部人员的培训拟定部内财务预算计划，负责各项费用的支出管理职
责
七职责表述：负责上级领导交办的其他工作占全部工作时间的百分比：10%二、权力：权限1对候选供应商和承建单位有选择权权限2对合同签订有拟订和初审权权限3有资金使用的建议权权限4对本部门员工的工作有考核权权限5对本部门员工有提请奖惩动议权，晋升、晋级推荐权权限6对部门员工的工作纠纷有裁决权三、工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商、银行、计委、环保局、外运四、任职资格：教育水平本科以上职称等级中级及以上专业管理类相关专业培训培训内容培训方式与时间采购管理培训、供应商管理培训、管理知识培训
相关法律法规的培训外训三周以上
内训一周以上经验4年以上相关业务岗位经验，2年以上管理岗位工作经验专业知识、技能熟悉商品知识，了解内外贸程序，熟悉机电及工程项目管理知识、技能具有一定的组织能力、沟通能力、人际交往能力、计算机操作能力和工作协调能力五、其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，按需要加班六、关键绩效指标：

采购计划执行情况；
规章制度制定的规范性、合理性、完备性；
采购成本控制；
采购设备、仪器、原材料、辅料质量；
财经纪律。