材料设备部资料管理员职务说明书.doc

材料设备部资料管理员职务说明书
岗位名称资料管理岗位编号LY-08-04所在部门材料设备部岗位定员1直接上级材料设备部经理职系行政职系直接下级所辖人员基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项规章制度，在销售部经理领导之下，负责规划部资料管理、文书传递工作职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职
责
一职责表述：负责材料设备信息收集管理工作
任务负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义办公室熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室职
责
二职责表述：负责部门文档资料管理工作
任务负责对市场资料和投标书进行归类管理归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速
保证文档资料的存放安全文档借用登记簿本部门人员负责招标文件和合同文本管理；归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速
保证文件及合同的存放安全文档借用登记簿本部门人员对部门的书籍、收发文进行管理保证收发文准确、高效
保证书籍摆放整齐、存放安全公文收发登记簿
书籍登记簿本部门人员负责收集和整理材料设备的全套资料和厂家的资质文件在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部
本部门留备份随时备查资料交接单供应商、工程部
计划预算部职
责
三职责表述：协助档案管理员工作工作
任务负责向档案管理员提交有关资料每周五向档案管理员提交有关资料
按档案管理员要求时间内提交有关资料提交文件目录档案管理员接受档案管理员业务指导按时参加档案管理员进行的业务培训
按档案管理员要求归档和分类档案管理员职责四职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学专科以上专业建筑相关专业培训经历房地产、档案管理经验3年以上相关工作经历知识了解材料设备、档案管理等知识；熟练使用WORD、EXCEL等办公软件技能技巧具有一定协调能力、沟通能力