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学校内部控制风险评估实施细则
一、目标与原则
1.目标:
识别学校运营管理中的内部控制风险,完善风险防控机制。
提高资金、资产、资源使用的规范性和安全性,保障教育教学秩序。
增强决策科学性,防范腐败和违规行为,提升治理能力。
2.原则:
全面性:覆盖所有业务领域、部门和岗位。
重要性:重点关注高风险领域(如财务、采购、基建等)。
动态性:定期评估与实时监控相结合,及时更新风险清单。
制衡性:坚持“决策、执行、监督”相互分离,形成闭环管理。
二、风险评估范围
1.业务领域:
财务管理:预算编制、资金收支、收费管理、债务风险等。
资产管理:固定资产购置与处置、库存管理、无形资产使用等。
采购与招标:物资采购、工程招标、合同签订与履行。
教学科研:科研项目经费管理、学术活动合规性、教学资源分配。
后勤管理:食堂运营、校舍维护、物业服务外包等。
信息安全:数据安全、网络管理、师生隐私保护。
廉政风险:权力运行、职务违规、利益输送等。
2.关键岗位:
财务、采购、基建、招生、人事、科研管理等岗位。
三、风险评估流程
(一)成立评估组织
1.领导小组:
组长:
成员:
职责:统筹评估工作,审定风险清单及应对措施。
2.工作小组:
由财务、纪检等人员组成,负责具体实施评估。
(二)制定评估方案
1.明确内容:根据年度工作重点和上级要求,确定评估范围及指标。
2.选择方法:
问卷调查:面向师生、供应商等利益相关方征集意见。
专题座谈:召集关键岗位人员分析风险点。
案例分析:借鉴其他学校违规案例,举一反三。
穿行测试:对重点流程(如采购支付)进行全流程跟踪检查。
(三)风险识别与分析
1.风险识别:
梳理业务流程,列出可能存在的风险点(如审批权限缺失、岗位冲突等)。
风险类别典型案例财务风险预算执行偏差、虚列支出、资金挪用合规风险违规收费、招标程序不规范运营风险资产闲置、教学资源分配不公廉政风险利益输送、权力寻租2.风险分析:
定性评估:按风险发生可能性和影响程度分为高、中、低三级。
可能性:极高(频繁发生)、高(较常发生)、中(偶尔发生)、低(极少发生)。
影响程度:严重(危及学校声誉/安全)、较大(造成经济损失)、一般(效率损失)。
定量评估:对可量化的风险(如预算偏差率)设定阈值指标。
3.风险排序:
绘制风险矩阵图,优先处理“高可能性+高影响”风险。
(四)制定应对措施
1.风险规避:对高风险且无法承受的业务,暂停或调整流程(如禁止现金交易)。
2.风险降低:通过制度完善、岗位分离、技术手段等减少风险概率或影响。
例:财务支付需多级审核、采购招标引入第三方监督。
3.风险分担:购买保险、签订履约担保等转移部分风险。
4.风险接受:对低风险且影响较小的问题,做好记录并持续监控。
(五)形成评估报告
1.报告内容:
风险评估总体情况、高风险领域清单、应对措施及责任部门、整改时限。
2.报告提交:经领导小组审议后,报校党委会批准,并报送上级主管部门。
四、监督与改进
1.整改落实:
建立风险整改台账,明确责任人和完成时限,定期督查进展。
例:每月抽查高风险岗位账目,每季度开展专项审计。
2.动态调整:
每年至少开展一次全面风险评估,遇政策变化或重大事件时及时更新。
3.结果应用:
将风险评估结果纳入绩效考核,对失职失责的部门/个人追责。
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