材料设备部副经理职务说明书.doc

材料设备部副经理职务说明书
岗位名称副经理（兼设备工程师）岗位编号LY-08-02所在部门材料设备部岗位定员1直接上级材料设备部经理职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理领导下，协助部门经理履行材料设备部职责。业务上接受总工程师的指导，具体负责工程设备的管理工作。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职
责
一职责表述：负责提出设备选型意见工作
任务负责收集、整理并熟知政府对设备的管理规定必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义办公室熟知各类设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库保证信息的时效性，完备性，准确性信息库办公室职
责
二职责表述：参与制定采购工程设备计划及资金使用计划工作
任务拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划在规定时间内提交采购计划，计划周密，具体采购计划办公室、总经理配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划在规定时间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体资金计划办公室、财务部职
责
三职责表述：参与设备设备供应商的选择和选择工作
任务参与设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作按时参加，认真准确，保证相关合同条款合同明确，清晰，维护公司利益相关合同条款相关招标单位负责设备合同谈判保证谈判按时完成，合同条款条理清晰，责任明确设备合同书设备供应商负责对设备供应商进行资信调查，提交资信调查报告调查3家以上设备供应商，数据准确，资料完备设备供应商资信调查报告设备供应商负责对设备供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价及时送检，在规定时间内提交样品检测报告样品检测报告设备供应商，相关检验单位组织对设备供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告考察3家以上设备供应商，在规定时间内提交考察报告设备供应商考察报告设备供应商职
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四职责表述：督促设备按合同进场并组织进场检验工作
任务负责与设备供应商对口进行采购的业务联系，督促设备供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供设备进场保证甲供设备按时、按质、按量进场设备供应商，工程部负责制定设备进场检验计划提前两周完成计划的制定，计划周密，安排合理进场计划工程部负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验提前至少2个工作日通知相关部门、单位
保证联检顺利进行，不得影响货物进场
及时提交检验报告通知
检验报告工程部负责收集、整理设备的产品资料和合格证书在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部资料交接单设备供应商、工程部职
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六职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度严格监督、详细审查，保证施工单位有序工作检查记录施工单位负责对施工单位采购的设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚严格抽检，详细制定抽检报告，严格质询和处罚质询函、处罚通知、抽检报告施工单位检查监理单位对设备进场的验收、监督程序必须现场检查；严格审查监理检收报告检查记录监理单位职
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七职责表述：负责监督和记录设备供应商的履约行为监督设备采购合同的履行，并记录其行为督促合同按计划执行；认真记录对方履约情况设备供应商履约情况表参与协调施工过程中与设备供应商的关系以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度工程部，设备供应商负责跟踪记录设备的使用情况至少每周一次跟踪记录跟踪记录表工程部监督合同的执行，汇总、审查各设备供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见在结算前一周提供，记录准确、详细合同履行情况表预算部、财务部职
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八职责表述：负责实施对设备供应商的考核与评价收集全面的设备供应商活动信息，为评价考核作支持收集及时、资料全面、准确设备供应商档案组织各相关部门对设备供应商进行考核评价设备进场后和工程竣工后分别进行考核
详细记录考核结果考核表工程部、公司领导汇总、计算设备供应商的考核结果，建立合格设备供应商名册，上报公司保证每种设备至少有5家合格设备供应商设备供应商名册总经理、总工程师职
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九职责表述：后期配合工作配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持工程部配合设备安装的验收、安全监察的报批工作主动提供技术支持，全面积极配合开发部报批开发部职
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十职责表述：协助部门经理处理内部的组织管理负责记录本部门员工考勤每月1号提交上月考勤表检查记录下属员工草拟公文资料用词准确，正确、草稿每千字出错不得超过1处。当月累计不得5处草稿规划部经理完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上，初级以上职称专业电气、暖通工程相关专业培训经历房地产、招投标管理经验3年以上工作经历知识