中船重工研究所保密秘书岗位说明书.doc

保密秘书岗位说明书
岗位名称保密秘书兼机要交通、密码传真岗位编号710-1-02-05所在部门所办公室岗位定员1直接上级所办主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：全所保密工作归口管理及负责所保密委员会秘书工作职责与工作任务:职
责
一职责表述：根据上级保密工作要求，修订保密制度工作时间百分比：20%
工作
任务草拟保密工作计划，草拟保密工作要点、总结、报告频次：1次/月修订保密制度，提出实施办法和意见频次：1次/月监督检查保密制度执行情况频次：1次/周职
责
二职责表述：负责对所属单位保密工作的指导、检查和督办工作时间百分比：25%工作
任务指导科研生产单位保密制度的建立并监督其执行情况频次：1次/月组织开展日常、节日和年终保密工作的检查频次：4次/月对重点部位，按计划分期进行保密检查，对隐患提出整改建议并验收频次：6次/月协调查处失、泄密事件频次：1次/月负责待销物品组织检查和销毁频次：1次/月职
责
三职责表述：负责保密工作的培训和宣传教育工作工作时间百分比：20%工作
任务对重要涉密人员的管理和专业知识培训频次：1次/年开展多种形式的保密宣传教育工作频次：4次/年负责对资料的保密审查，办理审查审批手续频次：10次/月对携密人员进行保密教育，办理手续，实施闭环管理频次：10次/月
职
责
四职责表述：负责所保密委和保密办日常工作工作时间百分比：18%工作
任务密件和绝密件的管理频次：1次/天起草、传阅文电文稿频次：4次/天保密工作手册建卡归档工作频次：1次/月涉密人员、计算机密级界定、备案、建卡工作频次：4次/年保密调研和各单位保密工作的考核频次：2次/年职
责
五职责表述：管理机要室、对机要员进行业务指导工作时间百分比：15%工作
任务日常密码传真和传真收费频次：4次/天密件借阅管理频次：1次/天定期机要交通、公文交换工作频次：2次/周职
责
六职责表述：其他日常工作工作时间百分比：2%职
责
七职责表述：完成领导交办的其他事项权力：权限一：对保密制度和管理办法制定、保密工作奖惩、重要涉密岗位人员任用的建议权权限二：对密件、密品、对外宣传资料的监控权和检查权权限三：对保密制度和办法执行、保密工作安排的执行的监督考核权权限四：对泄密隐患的命令整改权和监督实施权工作协作关系：内部协调关系所属各单位领导及专兼职保密员、所保密委员会委员外部协调关系各上级对口保密部门、兄弟单位保密部门、市保密局、安全局、机要局、邮政电信部门、经贸委等所需记录文档：报告、整改通知书、保密相关文件和制度、工作计划和总结、宣传教育资料等任职资格：教育水平大专专业法律、行政管理、文秘等相关专业经验两年以上工作经验知识所相关基本科研知识、法律知识、安全保密相关专业知识技能技巧计算机操作基本应用能力、专业技能、沟通能力和协调能力培训经历安全保密培训工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、传真机、复印机、密码机、保密柜、打印机、碎纸机、档案资料柜等工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要出差和加班备注：