新疆国际置地公司公司秘书职责说明书.doc

公司秘书职责说明
岗位名称：公司秘书岗位编号：直属上级：办公室主任所属部门：办公室岗位设置目的负责公司各种文件的起草，和协助公司领导做好各项活动工作内容：
协助公司领导做好企业内部各项活动的具体事宜；
协助公司领导检查、催办、通报公司各项决议的执行情况；
负责公司各类印章的管理和使用工作；
负责公司内部及外来文件的登记、分发、传递和公司领导的签阅工作；
做好本部门与相关部门的联系与沟通及公司内（外）部人员的接待工作；
根据领导及部门的安排，做好有关会议的通知和安排工作；
负责打印并校对公司及办公室上报下发的各类文件。
权限与责任：
1．权限：
协助公司领导处理公司内部各项活动的执行权；
协助公司领导检查、催办、通报公司决议实施情况的执行权；
对公司印章管理的执行权；
对公司内外部文件的登记、分发、传递和供领导签阅的执行权；
与相关部门联系和沟通，以及接待工作的执行权；
根据领导及部门的安排，对有关会议的通知和安排工作的执行权；
打印、校对和分发各种文件的执行权。

2．责任：
对协助公司领导处理公司内部各项活动执行的结果负责；
对协助公司领导检查、催办、通报公司决议实施情况的执行结果负责；
对公司印章管理的合规性、规范性负责；
对公司内外部文件的登记、分发、传递和供领导签阅的执行的及时性、合理性负责；
与相关部门联系和沟通，以及接待工作的执行有效性、效益性负责；
根据领导及部门的安排，对有关会议的通知和安排工作的执行及时性和有效性负责；
打印、校对和分发各种文件的执行的及时性、经济性和效益性负责。
所受上级的指导：办公室主任同级沟通：国际置地公司各相关部室所予下级的指导：岗位资格要求：
教育背景：
文秘专业、工商管理专业、管理类或工程类相关专业大学专科以上学历；
经验：
5年以上文秘工作经验；3年以上同行业文秘工作经验。岗位技能要求：
专业知识：
文秘、管理类或工程类的相关知识。
能力与技能：
较强的沟通与协调能力、语言表达能力、计算机操作能力；