某建筑工程公司总承包部合约商务部文员岗位说明书.doc

岗位基本情况
岗位全称：合约商务部文员
所属部门：合约商务部
管理层次：职员

工作关系
直接上级：合约商务部经理；
直接下属：无；
协作关系：本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员；
对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。

岗位职责概述
公司本部门服务性岗位，作好信息、资料收集和管理工作。
本部门信息、资料、档案的管理工作；
本部门日常文秘工作。

岗位职责
本部门信息、资料、档案的管理工作；
协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料；
协助输入输出有关信息和资料；
协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作；
负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。

本部门日常文秘工作；
本部门文件打印、复印、分发工作；
负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作；
本部门召开会议的准备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发；
本部门其他内业工作。

任职资格和条件
学识要求
中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业；
了解建筑企业管理的特点，以及施工管理的基本概念和知识，具有资料员证书；
了解公司内部所有基本管理程序和规章制度；
了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；
熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备；
熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。

经验要求
具有2年以上工作经验；
具有1年以上资料员工作经验；
具有1年以上文秘工作经验。

能力素质要求
为人正直、诚实、稳重、踏实；
待人接物主动热情，耐心细致；
做事认真仔细，眼勤手快；
具有良好的沟通能力和领悟能力；
具有团结合作精神及服务意识。