某房地产集团总公司行政秘书职务说明书.doc

行政秘书职务说明书
职务名称行政秘书职务编号所在部门工资等级直接上级行政主管薪酬类型直接下级无工作时间任职资格学历专科以上学历专业文科类专业所受培训接受过接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训等方面的培训工作经验两年以上相关工作经验技能和素质1．做事细心、耐心、有条理，性格温和、亲切，沟通能力强；
2．能够在压力下有效地完成多项工作；
3．熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）；
4．良好的中文写作能力，能独立起草公务文函和商务文函；
5．良好的沟通协调能力及解决问题的能力；
6．具有一定的时间管理能力；
7．工作效率高；
8．具备一定的洞察力；
9．品格高尚、道德素养好；
10．具有较强的交往能力
工作内容1．负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程；
2．负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作；
3．协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料；
4．办公室的日常接待工作；
5．收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通；
6．负责会议室的安排、联系和使用登记；
7．负责部室外来人员来访的接待工作；
8．负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划；
9．根据需要，负责来客接送的用车、住宿、用餐等安排；
10．其他的相关工作
职责范围权力工作改进建议权；
要求有关人员配合工作的权力责任对工作质量负责；
因工作失职，负相应的经济责任和行政责任工作关系监督无指导无合作者行政部同级职员外部关系协助行政主管处理各种社会公共关系工作环境办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危体质条件身体健康；
能承受高强度工作；
能承受较大的精神压力性格特点性格外向；
乐观、积极主动；
为人亲和，有耐心；
乐于助人；
保密意识强；
做事果断、条理性强；
工作严谨、敬业；
具有团队合作的精神