某线缆公司管理部文秘职位说明书.doc

某线缆企业有限公司管理部文秘职位说明书文件编号版 次页 次职位名称：管理部文秘直接上级：人事行政主管直接下级：无
主要职责：
1、负责公司经总经办、管理部同意的文件打印和发放工作。
2、负责本部门电话接听、记录、传递和处置工作。
3、负责公司办公用品的申购、入库、保管、发放和登记工作。
4、负责经总经办、管理部同意的会务组织工作。
5、负责员工每日出勤的统计、核查工作。
6、负责违反公司考勤管理制度员工的初步调查和提请处罚建议工作，经直接主管或总经办批准后执行。
7、负责公司人员入职、内部异动、离职手续的办理工作。
8、协助直接上级作好新入职人员的组织培训工作。
9、负责公司人事档案的归口管理工作。
10、负责办公楼电、门、窗的日常管理和办公楼5S管理工作。
11、负责生产一线员工废品考核和品质考核奖惩的统计公布。
12、负责按《文件控制程序》要求督促各部门作好质量体系文件的管理工作。
13、次月2日前协助人事行政主管作好公司员工每月的考勤统计和奖罚工作。
14、次月2日前负责提交本月人员动态统计工作，呈报直接主管。
15、次月2日前负责提交公司本月办公用品的统计和下月办公用品采购计划申请呈直接主管或总经办批准后执行。
16、负责公司职工活动室的日常管理工作。
17、有对违反公司考勤制度的员工的调查和处罚建议权。
18、有对直接上级工作方法的改进建议权。
19、有对违反办公楼5S管理规定人员的处罚建议权。
20、有对违反职工活动室管理规定的员工的处罚建议权。岗位要求：
1、大中专以上学历，中文、文秘、企业管理或相关专业毕业。
2、具备一年以上中大型企业文秘工作经验。
3、有较强的组织、管理、协调和公关交际能力。
4、会电脑操作并熟练使用Office2000等办公软件，对ISO9000有一定的了解。编 制审 核批 准生效日期