某材料研究院秘书职务说明书.doc

某材料研究院秘书职务说明书
岗位名称科技委秘书岗位编号所在部门科技委岗位定员直接上级科技委主任职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年10月本职：承担科技委文秘工作、内务工作职责与工作任务：职
责
一职责表述：协助筹办各类学术活动工作时间百分比：15%工作
任务参与制定院学术活动计划发布学术活动计划、通知，筹备学术活动会议的各类事宜，包括学术论文、会议期间文件、与会议相关的活动安排等负责学术活动文献的处理职
责
二职责表述：负责科技委组织的各种评审工作的行政事务工作时间百分比：20%工作
任务为科技委组织的各种评审会做好会议资料准备负责会议的评审纪要负责评审文件的处理、文献的归档等工作职
责
三职责表述：统计年度科技论文工作工作时间百分比：10%工作
任务确认发表论文的真实性并进行分类编写统计报告负责论文奖励具体工作的事宜安排职
责
四职责表述：负责对外的联络、接待工作时间百分比：20%工作
任务负责与中外学术团体的通讯联络、协调工作负责与上级科技委和某系统内部各单位科技委之间的联络工作和经验交流职
责
五职责表述：协助主任、副主任落实有关事宜工作时间百分比：15%工作
任务负责与二级核算单位文件资料的传送工作负责协助主任、副主任处理日常信函的回复、一般的对外联络负责协助主任、副主任合理安排工作日程职
责
六职责表述：协助各专职委员处理日常事务工作时间百分比：15%工作
任务帮助联络二级核算单位的相关人员协助完成与二级核算单位间信息、资料的收集、传递等工作职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对科技委工作安排有传达执行权对院科技委学术活动、学术工作有代理督促的权力工作协作关系：内部协调关系科技发展部、产品发展部、技改部、各二级核算单位外部协调关系中外学术团体、上级科技委和某系统内部各单位科技委任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业材料学相关专业培训经历人际关系培训，某材料相关知识、办公自动化软件经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识熟悉相关材料专业知识技能技巧具备较强的口头、文字表达能力，熟练使用办公自动化软件其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公室环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档调查报告、院专业结构调整文件、会议纪要、学术会议的相关资料备注：