电力公司事务文员岗位说明书.doc

事务文员职务说明书

岗位名称事务文员岗位编号公司在部门综合管理部岗位定员1直接上级综合管理部部长工资等级直接下级岗位分析日期本职：在综合管理部部长的领导下，负责文书岗位工作职责与工作任务:职
责
一职责表述：文书工作
具体内容
完成公司总部重要文件、材料的起草、审核
负责做好公司重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档
完成公司总部行政办公相关管理制度的起草、修订、出台，
建立公司总部《管理制度汇编》
负责公司总部日常性文件、材料的起草、审核工作结果分送单位工作
任务负责做好项目部重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档文件发放纪录部门留存负责行政文件的收集、保管、借阅、和文件的定期归档立卷工作
建立公司总部《管理制度汇编》负责项目部文件的传递与催办，与上级主管部门及其他下属单位的文件交换，办理来、发文登记公司文件、信函的邮寄工作职
责
二职责表：日常工作工作结果分送单位工作
任务参与会议的组织与管理，做好会议的筹备工作负责项目部印章、领导名章的管理与使用部长交办的日常杂务和办公室勤务职
责
三职责表述：办公用品的采购与管理工作结果分送单位工作
任务负责项目部办公用品的采购负责办公用品的发放与管理发放纪录部门留存负责项目部非生产性固定资产、低值易耗品的管理职
责
四职责表述：完成领导交办的其它事项权力：权限一：为公司领导提供决策、建议权权限二：对布置的工作的监督检查权及命令整改权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、项目部、专业公司外部协调关系主管部门、相关业务单位公司需记录文文件：汇报文件或报告、公司文件、工作总结、通知、信函任职资格：教育水平高中或具有初级以上职称专业无经验6个月以上相关工作经验知识了解企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规等有关知识
具备计算机应用知识、一定的公文写作水平技能技巧办公软件、人际交往与协调、表达能力培训经历公文处理方法有关法律（保密法、知识产权法、刑法）工作条件及其它使用工具设备计算机、电话工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注：