科技联合会工作手册(XXXX第一版).pdf

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科技联合会工作手册

EngineeringCollegeofSouthChinaAgriculturalUniversity

华南农业大学工程学院
SCIENCEANDTECHNOLOGYUNION
Workroutinemanual

华南农业大学工程学院科技联合会

二零一一年三月

前言

科技联合会工作手册是科联人在总结自身组织管理及运作等各项经验的基
础上编纂而成。初稿自2010年11月开始着手，直到2010年12月上旬才完成。
其中资料的收集历时3个星期，版式设计及编辑用时2个星期，动员了科联近乎
3/4的成员。科联工作手册的诞生，掀开了科联发展的新篇章，开创了一个学生
组织敢于弘扬特色、注重文化传承的先河。目前，手册的内容已逐渐充实，版式
也基本修改完毕，相信在科联战友们的集体努力下，一本完善的内容齐全的具有
指导和学习意义的手册会真正地引导科联的各方各面的发展。
本手册的特点是系统全面和突出实践，共分5篇：第一篇介绍科技联合会的
概况，从这里开始认识科技联合会发展史，进行准确的组织定位，并介绍内部结
构和部门职能；第二篇则详细讲述科技联合会的具体工作办法和工作指导原则，
是本手册的精髓。这些具体的指导性的意见和方法，是组织在生活工作、科技创
新等方面经验的集中文字记载，起关键作用；第三篇则旨在打造科联组织的软实
力，特意分出一部分介绍科联的CI系统。该CI系统与现代企业管理原理相结合，
体现科联与时俱进，开拓创新的精神；第四篇汇集了科联成立至今所有的制度，
以制度规范管理，以制度强调纪律，而制度的制定又能很好地体现以人为本的理
念，这表明科联人严于律己，人性化管理，以组织的利益为重；第五篇是附录，
本书中善有许多需要写下的内容，虽然不能很明确地进行划分，但确属重要，所
以就把它们写在附录里面，从而让本手册更加完善。
该手册是科技联合会工作手册的第一版，完成于2011年3月。全书字数约
10万字，附上的图片和表格的数目繁多且齐全，这大大充实了本书的内容。工
作手册能够出版，离不开学院领导的支持。在此要感谢工程学院党委陈润恩书记、
谢韶锋副书记以及院长杨洲，领导的关心和指导使我们工作更加有动力和更具有
积极性！同时科联指导老师李明对本手册也给予了很高的评价，他强调一个组织
要善于总结工作管理经验，做好传承工作，记载下先进的指导思想和工作理念，
能够极大地推动组织的发展！第六届科联主席杨晓俊在初稿完成后，亲自审核和
校对，他认真负责的态度和勤恳的工作精神是组织精神在工作岗位上的淋漓展现。
以后根据每一届的实际情况，由该届的一名副主席负责科联工作手册的修订
工作，原则上我们要求科联每年改版一次，以适应组织的生活环境变化和更好地
总结组织发展过程中的教训和经验，从而让科联沿着健康而光明的方向前进！我
衷心地希望该手册的出版和接下来的每年修订版会给科联的发展插上腾飞的翅
膀！
由于编者水平有限，手册中难免有错误和不当之处，敬请读者批评指正。

邱建华
2011年3月

第一届科技联合会全体合照

第二届科技联合会全体合照

第三届科技联合会全体合照

第四届科技联合会全体合照

第五届科技联合会全体合照

第六届科技联合会全体合照

CONTENT

-1-
目录

第一篇科技联合会概况
01、科技联合会概况/01
02、科技联合会组织框架/03
03、科技联合会部门职能简述/04

第二篇科技联合会具体办事指南
01、科技联合会党支部的运作及管理/06
02、科技联合会部门工作计划的制定模版/12
03、科技联合会成员信息录入规定/13
04、科技联合会关于活动场地申请流程/18
05、科技联合会关于科技创新项目的管理细则/30
06、科技联合会科技创新项目管理系统/39
07、科技联合会关于人员签到及会议记录流程/57
08、科技联合会软件与程序的设计以及管理系统的研发/59
09、科技联合会实验室及物资管理条例/75
10、科技联合会实验室重要设备使用方法/78
11、科技联合会网站后台维护与管理/91
12、科技联合会往年简报收集/99
13、科技联合会物资租借管理方案/101
14、科技联合会相关文件的起草/105
15、科技联合会新闻采写的流程、发稿的注意事项/109
16、科技联合会新闻照片的拍摄、选择以及部门相机的使用/111
17、科技联合会信息的传达渠道/113
18、科技联合会宣传制作及管理/116
19、科技联合会印章使用管理规定/118
20、科技联合会资金筹备及拉取赞助方案/119
21、科技委员会的运作及管理/124
22、中心出版刊物（《科联工作简报》）的主题以及内容的编辑