办公室主任职位说明书.doc

办公室主任职位说明书
工作内容：1、组织公司“企业形象设计”工作；2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。3、审核公司对外宣传的各种资料。4、组织公司重大公关活动的策划，并实施。5、组织编制公司年度公关计划及预算，并监督实施。6、接待公司重要来宾。7、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销。8、对公司办公用车辆进行统一调度，并与总务部及车辆使用部门进行具体协调。9、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查。10、主持公司庆典及员工大会的会务必准备工作。11、起草公司文件及报告。12、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，装订成册后下发各部门；定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行。权限与责任：1、权限1）有权对经过审批的广告宣传公关活动的费用支出进行总体控制。2）有权参加或列席公司各种会议。3）有权对公司车辆进行统一调度/4）有权对重要会议所形成之决议的执行情况进行核查。5）对下属人员的工作有指导和考核权。2、责任1）对公司形象设计、广告宣传及公关策划负组织责任。2）对公司年度广告宣传及公关活动预算经费的支出负总体控制责任。3）对公司对外宣传材料、公司文件、报告及各种管理制度负审核责任。4）对公司印章的刻制、保管、使用及注销负有直接责任。5）对公司办公用车辆的使用负调度及协度责任。6）对公司内部大型会议及庆典活动的会务组织工作负主持责任。
所受指导：接受总经理的领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况向无须上级请示。所予指导：向公关主管及广告宣传主管下达工作任务及工作目标，对其工作予以考核指导。对秘书及下级工作人员予以业务指导。