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浅析职位说明书的编写
职位说明书（jobdescription）是企业用于介绍一个职位的岗位职责、工作任务、工作条件、要求等综合性描述。岗位职责是一个职位工作内容的总述，包括工作范围、目标、要求以及具体执行的任务和活动。制定一份完整、清晰、具体的职位说明书非常重要，可以帮助企业用合适的方式宣传该职位，招聘合适人才，加强员工对工作的理解，增加员工对企业的归属感和忠诚度。本篇文章将从三个方面分析如何编写一份完善的职位说明书。
一、职位内容的简明扼要
在编写职位说明书时，首先需要说明这个职位的名称、所属部门和汇报对象。其次是对这个职位的职责和任务进行描述。明确这个职位的工作任务及其目标，需要对员工在日常工作中可能承担的各项职责进行清晰的描述。在这里，需要注意对话语的表达方式，使其具体、清晰、明确。如果任务细致，可以采用项目管理的方式，将工作任务分为不同的任务清单，并分别标记出时间和任务的优先等级。
二、技能、经验与资历的要求
针对不同的职位，需要明确其相关的技能、经验和资质的要求。为方便招聘人员进行筛选，可以将其分类为必要技能、资格要求、有益技能等。必要技能是该职位所必须具备的基本技能，应聘者应当具备这些技能方可进入初选阶段。如招聘某个岗位的员工需做出口报关或财务会计类工作，则要求应聘者要熟练运用相关的专业软件等操作等。资格要求包括学历、工作经验、特殊执照等，如某个企业招聘涉及到人员安全押运工作，则应聘者必须获得相关的押运执照。有益技能是指虽非必要技能，但一旦掌握，可以提供更高效的工作效率和更好的工作结果。比如说，如果工作涉及到一些数据处理，应聘者可以加强自己在Excel或SQL等数据工具上的技能。
三、工作环境和职场文化
除了对工作职责、技能要求等进行详细说明之外，职位说明书还应该包括一些关于支持企业文化的元素。职场文化包括企业文化、思想、价值观等方面。企业对压榨职工的做法越来越不受欢迎，不少求职者更加关心企业的文化体验是否较好，因此，职场环境和企业文化是很重要的亮点元素。在说明书中，应该强调公司的关心关爱、尊重诚信、信任与信仰等特点，从而能够吸引到具备这些特点和能胜任这份工作的人才。另一方面，工作环境也应该被描绘出来，包括工作时间、常见的工作场所、其他员工的关系和活动等。
总之，职位说明书的编写是所有企业面向招聘所必须的。因此，一个充分清晰的说明书，有助于吸引更多的人才，构建更好的企业文化、提升职工积极性，缓解职工困惑、管理员工的期望。