总经理办公室秘书职务说明书.doc

总经理办公室秘书职务说明书
职务名称：秘书职务编号：SM-ZB-002直属上级：总经理办公室主任所属部门：总经理办公室工资级别：编制人数：1岗位目的：协助办公室主任完成公司的日常行政工作
工作内容：
拟定公司文件管理办法；
管理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；
承担公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作；
起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料；
承担公司相关会议的组织筹备工作；
承担公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；
完成公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印；
承担公司来访客人的食宿、接站等工作；
采购公司办公用品、设备；
完成上级交办的其它工作。

权限与责任：
权限：
对修订文件管理制度的建议权；
对下发文件落实情况的检查权。
责任：
对所起草文件的准确性和及时性负责；
对所管理的文件的完整性和规范性负责；
对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；
对录入的准确性和及时性负责；所受上级的指导：接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助岗位资格要求：
教育背景：大专以上学历，文秘或企业管理相关专业。
经验：2年以上工作经历，1年以上文秘岗位相关工作经验。岗位技能要求：
专业知识：熟练掌握文秘专业的知识，了解企业经营管理相关知识。
能力与技能：较强的写作能力，良好的沟通能力，熟练使用计算机和各类常用办公软件。