航材院公文秘书职务说明书.doc

公文秘书职务说明书
岗位名称公文秘书岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院部部长职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年10月本职：负责有关文件和重要文字材料的起草职责与工作任务：职
责
一职责表述：起草计划、总结和有关重要文字材料工作时间百分比：45%工作
任务起草院年度工作计划起草(半)年度工作总结起草年度职工代表大会院长的行政工作报告起草由院部归口上报的有关材料职
责
二职责表述：落实信息的收集、整理工作工作时间百分比：30%工作
任务汇总并整理院内、外及政务信息整理并编撰大事记整理并记录院史对院内和院外宣传中的文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等进行审定、监督与管理落实《航材院说明书》的设计、制作职
责
三职责表述：在部长指导下，完成院有关会议的纪要工作工作时间百分比：20%工作
任务参加院联席会、院务会、院长办公会等会议并负责整理会议记录、纪要职责四职责表述：完成上级交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：有权阅读有关重要文件有权督促、检查院各部门按时上报有关信息工作协作关系：内部协调关系航材院各职能部门、研究室外部协调关系无任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧具有较高的写作水平和表达能力；能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报文件、计划、总结、院文件、航材院大事记备注：