行政秘书职务说明书.doc

行政秘书职务说明书
岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级职系直接下级所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：
协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。职责与工作任务：职
责
一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作
任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职
责
二职责表述：协助上级领导保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作
任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职
责
三职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作
任务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职
责
四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作
任务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建设与更新。职
责
五职责表述：公司企业文化建设工作
任务协助组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部刊物的出版。职
责
六职责表述：公司员工的出差管理和支持工作
任务员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职
责
七职责表述：依据印章管理规定实施印章管理职
责
八职责表述：负责办公用品和固定资产采购职
责
九职责表述：交办的其他工作权力：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：

财务部经理职务说明书
岗位名称财务部经理岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级工资等级直接下级管理会计、成本会计、出纳员、税务薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：
负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况职责与工作任务：职
责
一职责表述：协助总经理制定财务规划工作
任务根据公司发展战略，组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职
责
二职责表述：组织公司财务预算、决算工作
任务根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况，组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报定期组织财务决算，组织制作决算报告职
责
三职责表述：组织公司成本核算工作
任务组织公司成本估算，提出成本控制指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算职
责
四职责表述：负责财务监督与管理工作工作
任务监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划，合法纳税职
责
五职责表述：组织公司财务分析工作
任务定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议职
责
六职责表述：监督指导会计、现金出纳管理工作
任务监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、